DUTCH Calls 2

R&D project call: maximale geldelijke bijdrage per project € 300.000. De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.

Open call project: maximale geldelijke bijdrage per project € 250.000. De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.

R&D call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 25.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 100.000 is (minimaal 2 partners met een gemiddelde eigen bijdrage van minimaal 50%).

Open call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 25.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 100.000 is (minimaal 2 partners met een gemiddelde eigen bijdrage van minimaal 50%).

Het uurtarief moet marktconform zijn. Er zijn drie manieren om loonkosten te berekenen:

1. Vast uurtarief (€ 60 per uur): Dit bedrag geldt voor alle werknemers die direct betrokken zijn bij het project dat een bijdrage ontvangt. Dit tarief omvat zowel de directe loonkosten als de indirecte kosten die daaraan worden toegerekend.

2. Loonkosten + opslag: De loonkosten bestaan uit het bruto jaarsalaris inclusief de vakantie-uitkering, dertiende maand en werkgeverslasten. Hierop wordt een opslag toegepast om overheadkosten, zoals reiskosten en huisvesting, te dekken. De opslag wordt berekend door een forfaitair bedrag van € 26.000 te delen door het aantal werkbare uren per jaar vermenigvuldigd met het aantal gewerkte projecturen per jaar.

3. HOT: Voor de berekening van de subsidiabele personeelskosten wordt uitgegaan van de uurtarieven zoals vastgesteld in het meest recente Handboek Overheidstarieven (HOT). Deze tarieven zijn inclusief overhead en worden jaarlijks geactualiseerd. Zie voor meer informatie: Handleiding Overheidstarieven 2025 | Kennisbank Openbaar Bestuur

Bedrijven kunnen een keuze maken tussen het vaste uurtarief van € 60 of loonkosten + opslag. Publieke instellingen kunnen een keuze maken tussen de drie opties. Indien binnen DUTCH aan meerdere projecten en activiteiten wordt deelgenomen dient overal voor dezelfde kostensystematiek gekozen te worden.

• Loonkosten: salarissen van medewerkers die direct betrokken zijn bij de R&D activiteiten volgens een van de drie methodieken.

• Afschrijvingskosten: afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur en/of kosten voor het gebruik. Om deze kosten te begroten dienen de eigen afschrijvingsrichtlijnen toegepast te worden.

• Overige kosten: verbruikte materialen en hulpmiddelen, software en licentiekosten, inhuur van adviseurs die nodig zijn voor het ontwikkeltraject

Algemene beheerkosten, financieel beheer, algemeen management, administratieve en financiële sancties en boetes, fooien en geschenken, representatiekosten en –vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, kosten van een outplacementtraject, debetrente, verrekenbare btw, kosten voor intermediairs voor de ontwikkeling van de aanvraag.

Indien organisaties als partner in een samenwerkingsverband voor een project deelnemen of bij verbonden ondernemingen, dienen onderlinge leveringen op kostprijsbasis te worden opgevoerd.

Ja, dat kan. Echter, deze bijdragen dienen subsidiabele kosten te zijn.

Project gerelateerde kosten zijn subsidiabel vanaf het moment dat DUTCH de aanvraag heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Dit is naar verwachting half oktober 2025. Projecten worden hierover geïnformeerd.

Omdat het verstrekken van een geldelijke bijdrage aan ondernemingen die mogelijk in financiële moeilijkheden verkeren aanzienlijke risico’s met zich meebrengt is bepaald dat ondernemingen in moeilijkheden geen steun ontvangen. Het belangrijkste criterium om de financiële situatie van B.V.’s en N.V.’s te bepalen, is de omvang van het eigen vermogen. Dit dient minimaal de helft van de waarde van het geplaatste aandelenkapitaal te bedragen. Tot het eigen vermogen behoren de volgende elementen: het geplaatste kapitaal; agio; herwaarderingsreserves; andere wettelijke reserves; statutaire reserves; overige reserves; niet verdeelde winsten. Een achtergestelde lening mag, in uitzonderingsgevallen, als onderdeel van het eigen vermogen worden beschouwd. Is de onderneming een mkb-onderneming die op het moment van indienen van de aanvraag korter dan 3 jaar bestaat (vanaf datum inschrijving KvK) dan is deze vereiste niet van toepassing.

De bijlage verklaring financiële moeilijkheden biedt een nadere toelichting. Mocht je hieromtrent specifieke vragen hebben, dan adviseren wij vóór de indiening van uw aanvraag contact op te nemen met het DUTCH Financieel expertisepunt.

Ja dat is mogelijk. Het project kan gemiddeld maximaal 50% bijdrage krijgen. Indien mogelijk binnen de staatssteunkaders kan een individuele partner in het samenwerkingsverband meer dan 50% bijdrage krijgen. Om een maximale gemiddelde bijdrage van 50% te verkrijgen dient een andere partner minder dan 50% te verkrijgen en een groter aandeel zelf te financieren.

Staatssteun is elke vorm van financiële ondersteuning door overheden aan bedrijven die de concurrentie op de interne markt kan verstoren. Binnen de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) zijn bepaalde vormen van steun toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring van de Europese Commissie. Artikel 25 AGVV regelt staatssteun voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, waaronder industrieel onderzoek dat van toepassing is voor de DUTCH Calls. Industrieel onderzoek omvat: planmatig of kritisch onderzoek dat is gericht op het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden met het oog op de ontwikkeling van nieuwe producten, procedés of diensten, of om bestaande producten, procedés of diensten aanmerkelijk te verbeteren. Om in aanmerking te komen, moeten projecten voldoen aan voorwaarden, zoals maximale steunintensiteiten, samenwerkingseisen en de financiële gezondheid van de aanvrager​.

De basissteunintensiteit onder artikel 25 AGVV voor industrieel onderzoek bedraagt 50% van de in aanmerking komende kosten. Deze steun kan worden verhoogd tot een maximale intensiteit van 80% indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Verhogingen zijn mogelijk met: +10% voor middelgrote ondernemingen, +20% voor kleine ondernemingen, en +15% bij samenwerking tussen bedrijven (waarbij een mkb betrokken is) of met onderzoeksinstellingen die ten minste 10% van de kosten dragen. Binnen DUTCH houden we een maximale steunintensiteit aan van gemiddeld 50% per project.

Mogelijk biedt de-minimissteun ruimte. Wanneer dit het geval is moet er bij het indienen van een aanvraag een verklaring de-minimissteun worden aangeleverd. In deze verklaring geef je voor de afgelopen drie jaar aan of je al eerder de-minimissteun hebt ontvangen. De ontvangen steun mag niet hoger zijn dan € 300.000 in de afgelopen drie jaar inclusief de nog te ontvangen DUTCH bijdrage. Overleg in dit geval altijd met het DUTCH Financieel Expertisepunt.