top of page
Derde ronde DUTCH Calls geopend!
Op deze pagina is alle informatie te vinden voor het indienen van projectplannen voor DUTCH Calls Ronde 3.
Er staan momenteel twee typen DUTCH Calls open in Ronde 3: de Open Call en de Product Call. Beide hebben een eigen focus en bijbehorende voorwaarden. In totaal is er € 6,8 miljoen aan geldelijke bijdrage (exclusief cofinanciering) beschikbaar. Alle details en specifieke eisen vind je terug in de officiële call regelingen. Hieronder zetten we de belangrijkste randvoorwaarden overzichtelijk op een rij.
DUTCH Calls 3
Belangrijke update DUTCH Call ronde 3: Aanpassing deadline product calls
Hierbij informeren wij jullie over een belangrijke update over de Product Call uit de derde ronde van de DUTCH Calls: aanpassing van de deadline en wijziging van de verplichte consortiumdeelname van een publieke partij.
Vanwege subsidietechnische belemmeringen, met mogelijk negatieve gevolgen voor het subsidiepercentage voor bepaalde publieke partners, versoepelen wij de regelgeving voor het samenwerkingsverband. De verplichte publieke deelname van een zorg- of onderwijsinstelling in een consortium komt te vervallen. De verplichting voor een samenwerking met minimaal twee partners blijft waarvan minimaal een mkb partner.
Door het aanpassen van de maatregelen verlengen wij de deadline met 6 weken. Dit betekent dat de deadline van 25 februari verschuift naar woensdag 8 april 12:00 uur.
Wij hopen dat deze verlenging alle partijen de ruimte geeft om hun aanvraag optimaal voor te bereiden.
Let op: de regels voor de DUTCH Open Call blijven ongewijzigd, inclusief de gestelde deadline van 25 februari.
De aangepaste regeling kun je hier vinden.
We snappen dat dit misschien vragen oproept. Heb je vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl.
Overzicht van de DUTCH Calls- ronde 3
Open Call
De Open Call is opengesteld voor projectplannen die betrekking hebben op de eerste drie werkstromen van DUTCH:
-
Werkstroom 1: de ontwikkeling van simulatiemodules;
-
Werkstroom 2: het beschikbaar maken van simulatiemodules op een digitale infrastructuur door integratie met bestaande zorg-, onderwijs- en ICT-platformen;
-
Werkstroom 3: data, learning analytics en monitoring.
Een verdere uitwerking van de Werkstromen is opgenomen in de Open Call regeling. De projecten moeten gaan over experimentele ontwikkeling, waarbij oplossingen verder worden ontwikkeld en getest in een relevante of praktijkomgeving (TRL 5-8).
Open Call - details
-
Maximale DUTCH-bijdrage: € 300.000 per project (cofinanciering minimaal 50% per samenwerkingsverband), minimale bijdrage per partner is € 10.000.
-
Totaal beschikbare budget: € 3.000.000
-
Samenwerkingsverband: minimaal één MKB-partner en minimaal één publieke partner (ziekenhuis of onderwijsinstelling)
-
Looptijd project: maximaal 12 maanden
-
Deadline indiening projectplannen: woensdag 25 februari 2026, 12.00 uur
Product Call
Projectplannen binnen de Product Call zijn gericht op het (door)ontwikkelen van simulatiemodules. De modules die worden opgeleverd aan het einde van een project moeten in een vergevorderd ontwikkelstadium zitten, of al op de markt zijn maar nog aanpassing nodig hebben (TRL 7-8). De simulatiemodules hebben betrekking op de volgende acht thema’s:
-
Operatieassistenten:
-
Klaarzetten medische hulpmiddelen, bedrijfsklaar maken OK, aansluiten apparatuur - € 400.000
-
Basis instrumenteren - € 400.000
-
-
Radiodiagnostisch laboranten:
-
CT - € 600.000
-
Bucky - € 600.000
-
-
Anesthesiemedewerkers:
-
Luchtwegmanagement - € 400.000
-
Medicatie, bloedafname en infuus prikken - € 400.000
-
OK voorbereiden en laagcomplexe algehele anesthesie, inclusief ongecompliceerde luchtwegmanagement - € 600.000
-
-
Functie-overstijgend:
-
Communicatie met de zorgvrager - € 400.000
-
Product Call - details
-
Maximale DUTCH-bijdrage: € 400.000 à € 600.000, afhankelijk van het thema (cofinanciering minimaal 50% per samenwerkingsverband), minimale bijdrage per partner is € 10.000.
-
Totaal beschikbare budget: € 3.800.000
-
Samenwerkingsverband: minimaal 1 mkb-onderneming en minimaal 1 andere onderneming zoals een mkbonderneming, groot bedrijf of publieke instelling zijnde een ziekenhuis of kennisinstelling
-
Toekenning: maximaal 1 project per thema wordt toegekend (in totaal dus maximaal 8 toegekende projectvoorstellen in de Product Call)
-
Looptijd project: maximaal 12 maanden
-
Deadline indiening projectplannen: woensdag 8 april om 12.00 uur
De 8 thema's uitgewerkt in 20 SiMO’s
De bovenstaande acht thema’s zijn uitgewerkt in SimulatieModule-Omschrijvingen (SiMO’s). Een SiMO is een beschrijving van een beoogde simulatiemodule met o.a. doel, doelgroep, kernscenario’s, beoogde leeruitkomsten/prestatiecriteria en globale didactische en technische randvoorwaarden. De SiMO’s vormen de inhoudelijke basis voor de Product Call. De SiMO’s zijn ontwikkeld in co-creatie door de DUTCH themagroepen, bestaande uit zorgprofessionals het technisch team en de onderwijskundigen van Werkstroom 1. Bij deze SiMO’s is het ‘pas toe of leg uit’-principe van toepassing. Zie hier een toelichting op de SiMO's.
Operatieassistenten
Klaarzetten hulpmiddelen, bedrijfsklaar maken OK, aansluiten apparatuur
Basis instrumenteren
Anesthesiemedewerkers
Medicatie, bloedafname en infuus prikken
Radiodiagnostisch laboranten
Functie-overstijgend
Communicatie met de zorgvrager
Oriëntatieformulier
Er is geen mogelijkheid meer voor het indienen van een oriëntatieformulier. Via de volgende link is de algemene terugkoppeling te lezen die op eerdere oriëntatieformulieren zijn gegeven voor de Product Call.
Documenten & indienen
Alle benodigde documenten en formats zijn hieronder beschikbaar.
Dien je documentatie in door te mailen naar: dutchsubsidies@amsterdamumc.nl.
Calls
Formats voor indiening
Verklaringen
In de regelingstekst van de Open Call en de Product Call zijn teksten in blauw en zwart weergegeven. De zwarte teksten zijn gelijk voor beide regelingen. De blauwe regelingen zijn specifiek voor de regeling.
Online Q&A sessie, Webinar & LinkedIn groep
Op donderdag 11 december om 11.00 uur was er een online Q&A. Tijdens deze sessie was er de gelegenheid om vragen te stellen over de derde ronde van DUTCH Calls. De sessie is opgenomen en is hier te bekijken:
De PowerPoint van de online Q&A is hier te vinden: Online Q&A Ronde 3 DUTCH Calls 11-12-25
Webinar: Opstellen begroting en schrijven projectplan
In de webinar van 17 december werden tips gegeven over hoe je van een goed idee een concreet en financierbaar project maakt, met praktische stappen en tips van experts. De sessie is opgenomen en hier te bekijken:
De PowerPoint van de webinar is hier te vinden: Presentatie Webinar Projectplan Begroting 17-12-25
Er is ook een LinkedIn-groep opgericht om matchmaking tussen mogelijke partijen te stimuleren. Alle partijen zijn welkom!
Vragen en Q&A
Vragen over de DUTCH Calls kunnen gesteld worden via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl. De Q&A op deze websitepagina wordt op basis van de binnengekomen vragen en gegeven antwoorden continu bijgewerkt.
Algemeen
1. Publicatie DUTCH Call via DUTCH website op dinsdag 2 december 2025. Aanpassing van de Product Call regeling is op 18 februari 2026 gepubliceerd.
2. Online Q&A op donderdag 11 december om 11.00 uur voor aanvragers met mogelijkheid tot het stellen van vragen. Online webinar projectplan en begroting opstellen op woensdag 17 december om 15.00 uur. De Zoomlinks staan vermeld op de website. Naderhand zullen de opnames beschikbaar zijn op de website.
3. Voor de DUTCH Open Call en Product Call heeft u de mogelijkheid tot het indienen van een oriëntatieformulier om inhoudelijke feedback op het projectontwerp te krijgen van het DUTCH programmateam. De deadline hiervoor is 12 januari 2026 12.00 uur. We streven ernaar u uiterlijk binnen 10 werkdagen een terugkoppeling te geven om te gebruiken voor het uitwerken van uw projectplan. U wordt dringend geadviseerd van deze mogelijkheid gebruik te maken.
De genoemde data zijn streefdata, we beoordelen de formulieren op volgorde van binnenkomst. Bij een grote hoeveelheid formulieren zou het iets langer kunnen duren, we zullen u in dat geval informeren.
4. Mocht na het ontvangen van alle oriëntatieformulieren door DUTCH blijken dat er overlappende projecten in ontwikkeling zijn dan zal DUTCH de betreffende partners hier over informeren zodat deze partners een samenwerking kunnen overwegen.
5. Voor Open Call: Indiening van de aanvraag inclusief projectplan, begroting, verklaring financiële moeilijkheden en voor mkb-ondernemingen een mkb-verklaring voor deadline van woensdag 25 februari 12:00 uur. Vanaf dit moment is er geen inhoudelijke wijziging van de aanvraag meer toegestaan.
Voor Product Call: Indiening van de aanvraag inclusief projectplan, begroting, verklaring financiële moeilijkheden en voor mkb-ondernemingen een mkb-verklaring voor deadline van woensdag 8 april 12:00 uur. Vanaf dit moment is er geen inhoudelijke wijziging van de aanvraag meer toegestaan.
6. Toetsing van de aanvraag op vereisten door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Mochten er onvolkomenheden worden geconstateerd krijgen aanvragers 48 uur de tijd om dit te corrigeren. Een dergelijk verzoek zal uitsluitend betrekking hebben op administratieve correcties, ontbrekende bijlagen (niet zijnde het projectplan), ontbrekende handtekeningen, of een door het DUTCH Financieel Expertisepunt vastgestelde behoefte aan nadere toelichting op de financiële positie van een van de Deelnemers. Inhoudelijke aanpassingen in het projectplan, waaronder inhoudelijke wijzigingen op de begroting, het activiteitenplan, de verdeling van de Geldelijke Bijdragen in het Projectplan en de identiteit van de Deelnemers aan het Samenwerkingsverband zijn niet mogelijk.
7. Inhoudelijke beoordeling van de volledige aanvragen door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie.
8. Bij een positieve inhoudelijke beoordeling door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie volgt de financieel technische toets door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Aanvragers worden mogelijk benaderd met vragen over de aanvraag.
9. Bij een positieve inhoudelijke en financieel technische beoordeling ontvangt de aanvrager een voorlopige toekenning en wordt de aanvraag voorgelegd aan het ministerie van VWS voor definitieve toekenning van de geldelijke bijdrage. De beoordeling en definitieve toekenning door het ministerie van VWS neemt naar verwachting 13 weken in beslag.
10. Bij goedkeuring door het ministerie van VWS, definitieve toekenning van de bijdrage aan aanvragers door DUTCH.
11. Projecten mogen op eigen risico starten vanaf het moment dat DUTCH de aanvragen heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Dit is naar verwachting half april 2026 voor de Open Call en tweede week juni voor de Product Call.
Vragen kunnen alleen worden gesteld via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl (mailto:dutchsubsidies@amsterdamumc.nl)en niet via individuele DUTCH medewerkers. Mocht dat nodig zijn zal het DUTCH Financieel Expertisepunt de relevante medewerkers raadplegen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de adviezen die gedurende de voorbereidingsperiode al dan niet zijn gegeven door het DUTCH Financieel Expertisepunt.
Nee, deelname aan de huidige DUTCH Calls geeft geen beperkingen noch garantie voor deelname aan toekomstige of vervolg DUTCH Calls. Alle DUTCH Calls zijn open voor iedereen en staan los van eerdere rondes.
Vanuit DUTCH zijn hiervoor geen restricties wel dienen ten alle tijden de staatssteunregels gevolgd te worden en mag niet tweemaal subsidie voor dezelfde activiteit worden aangevraagd.
Open Call: maximaal € 3.000.000.
Product Call: maximaal € 3.800.000.
DUTCH maakt gebruik van de tendersystematiek. Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de vereisten van de bijdrageregeling worden kwalitatief beoordeeld door de externe, onafhankelijke adviescommissie. De commissie beoordeelt of de projectvoorstellen van voldoende kwaliteit zijn én maakt – bij een dreigende overschrijding van het beschikbare budget – een rangschikking, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische beoordeling door het DUTCH Financieel Expertisepunt worden de beschikbare middelen voorwaardelijk verdeeld in de volgorde van de rangschikking. Een definitieve toekenning volgt na de beoordeling door het Ministerie van VWS.
Met alle documenten die aan DUTCH worden overlegd wordt vertrouwelijk omgegaan. Echter, zodra het project een bijdrage krijgt toegekend zal hier door DUTCH over gecommuniceerd worden.
· Personen werkzaam voor Stichting DUTCH (Programmateam, Themagroepen, Raad van Advies, Technology Expert Panel, Kwartiermakers, etc.) mogen niet betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever de penvoerder is. Wel mogen personen werkzaam voor Stichting DUTCH betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever deelnemer in het samenwerkingsverband is.
· Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen rol spelen in het beoordelingsproces.
· Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen inzicht hebben in ingediende projectvoorstellen en oriëntatieformulieren van andere samenwerkingsverbanden.
· Alleen het DUTCH Stichtingsbestuur, de onafhankelijke beoordelingscommissie, het DUTCH Financieel Expertisepunt en een select aantal DUTCH medewerkers hebben toegang tot de SharePoint waar ingediende projectvoorstellen en bijbehorende bijlagen worden opgeslagen.
Het DUTCH financieel expertise punt werkt nauw samen met DUS-i en VWS, waardoor het risico op afwijzing in de praktijk erg laag zijn. VWS toetst voornamelijk op staatssteun. Het kan voorkomen dat een partij minder staatssteunruimte heeft dan voorzien en dat de bijdrage naar beneden wordt bijgesteld. Mocht er vanuit VWS een harde afwijzing komen zal het Financieel Expertisepunt ondersteunen om tot een oplossing te komen. In het geval dit niet lukt kan er geen financiële bijdrage vanuit Stichting DUTCH worden gegeven voor de voorgestelde activiteiten. Dit betekent dat de tot dan toe gemaakte kosten voor rekening van de deelnemer en/of het samenwerkingsverband komen.
Stichting DUTCH wil NGF-middelen zo doelmatig mogelijk inzetten en dubbele activiteiten voorkomen. Daarom kunnen partijen vóór definitieve indiening een oriëntatieformulier indienen. DUTCH beoordeelt deze formulieren op overlap met bestaande initiatieven en met andere oriëntatieformulieren, en brengt betrokken partijen waar nodig met elkaar in contact om samenwerking te stimuleren. Wie geen oriëntatieformulier indient, loopt het risico een concurrerende aanvraag in te dienen. In dat geval bepaalt de hoogste score van de onafhankelijke beoordelingscommissie welk project door het bestuur wordt goedgekeurd.
In de notitie hieronder kunt u meer lezen over de capaciteit eigen bijdrage en OIM voor techpartners.
De DUTCH Infrastructuur is een interoperabele infrastructuur die voortbouwt op bestaande systemen in het zorgonderwijs om simulatieonderwijs in de zorg mogelijk te maken (het is dus geen nieuw platform dat bestaande platformen vervangt). De infrastructuur heeft twee hoofddoelstellingen: 1) het mogelijk maken van simulatieonderwijs (zoeken, vinden en uitvoeren van simulatiemodules) en 2) gepersonaliseerd en data-gedreven simulatieonderwijs vormgeven met learning analytics. Voor Call Ronde 3 zijn de volgende twee punten relevant:
• Een belangrijke succesfactor is het opzetten van breed gedragen afsprakenstelsel. Daarbij de centrale vraag: "Welke technische afspraken en standaarden zijn minimaal nodig om te zorgen dat de verschillende simulatiemodules, platformen en hardware binnen het DUTCH ecosysteem-infrastructuur goed met elkaar kunnen samenwerken?". Meer informatie over ontwikkeling van standaarden in deze blog: https://www.dutch.technology/post/dutchstandaarden(https://www.dutch.technology/post/dutchstandaarden)
• Zoals opgenomen in de Call Regeling: de precieze standaarden in het afsprakenstelsel worden in afstemming met partners uit Ronde 3 vormgegeven. Voor nu is het belangrijk dat leer- en prestatiedata ontsloten moet kunnen worden via de Experience API (xAPI) standaard en interoperabiliteit met externe tools via LTI (v1.3 / LTI Advantage) en SSO mogelijk moet zijn.
Algemeen
1. Publicatie DUTCH Call via DUTCH website op dinsdag 2 december 2025. Aanpassing van de Product Call regeling is op 18 februari 2026 gepubliceerd.
2. Online Q&A op donderdag 11 december om 11.00 uur voor aanvragers met mogelijkheid tot het stellen van vragen. Online webinar projectplan en begroting opstellen op woensdag 17 december om 15.00 uur. De Zoomlinks staan vermeld op de website. Naderhand zullen de opnames beschikbaar zijn op de website.
3. Voor de DUTCH Open Call en Product Call heeft u de mogelijkheid tot het indienen van een oriëntatieformulier om inhoudelijke feedback op het projectontwerp te krijgen van het DUTCH programmateam. De deadline hiervoor is 12 januari 2026 12.00 uur. We streven ernaar u uiterlijk binnen 10 werkdagen een terugkoppeling te geven om te gebruiken voor het uitwerken van uw projectplan. U wordt dringend geadviseerd van deze mogelijkheid gebruik te maken.
De genoemde data zijn streefdata, we beoordelen de formulieren op volgorde van binnenkomst. Bij een grote hoeveelheid formulieren zou het iets langer kunnen duren, we zullen u in dat geval informeren.
4. Mocht na het ontvangen van alle oriëntatieformulieren door DUTCH blijken dat er overlappende projecten in ontwikkeling zijn dan zal DUTCH de betreffende partners hier over informeren zodat deze partners een samenwerking kunnen overwegen.
5. Voor Open Call: Indiening van de aanvraag inclusief projectplan, begroting, verklaring financiële moeilijkheden en voor mkb-ondernemingen een mkb-verklaring voor deadline van woensdag 25 februari 12:00 uur. Vanaf dit moment is er geen inhoudelijke wijziging van de aanvraag meer toegestaan.
Voor Product Call: Indiening van de aanvraag inclusief projectplan, begroting, verklaring financiële moeilijkheden en voor mkb-ondernemingen een mkb-verklaring voor deadline van woensdag 8 april 12:00 uur. Vanaf dit moment is er geen inhoudelijke wijziging van de aanvraag meer toegestaan.
6. Toetsing van de aanvraag op vereisten door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Mochten er onvolkomenheden worden geconstateerd krijgen aanvragers 48 uur de tijd om dit te corrigeren. Een dergelijk verzoek zal uitsluitend betrekking hebben op administratieve correcties, ontbrekende bijlagen (niet zijnde het projectplan), ontbrekende handtekeningen, of een door het DUTCH Financieel Expertisepunt vastgestelde behoefte aan nadere toelichting op de financiële positie van een van de Deelnemers. Inhoudelijke aanpassingen in het projectplan, waaronder inhoudelijke wijzigingen op de begroting, het activiteitenplan, de verdeling van de Geldelijke Bijdragen in het Projectplan en de identiteit van de Deelnemers aan het Samenwerkingsverband zijn niet mogelijk.
7. Inhoudelijke beoordeling van de volledige aanvragen door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie.
8. Bij een positieve inhoudelijke beoordeling door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie volgt de financieel technische toets door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Aanvragers worden mogelijk benaderd met vragen over de aanvraag.
9. Bij een positieve inhoudelijke en financieel technische beoordeling ontvangt de aanvrager een voorlopige toekenning en wordt de aanvraag voorgelegd aan het ministerie van VWS voor definitieve toekenning van de geldelijke bijdrage. De beoordeling en definitieve toekenning door het ministerie van VWS neemt naar verwachting 13 weken in beslag.
10. Bij goedkeuring door het ministerie van VWS, definitieve toekenning van de bijdrage aan aanvragers door DUTCH.
11. Projecten mogen op eigen risico starten vanaf het moment dat DUTCH de aanvragen heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Dit is naar verwachting half april 2026 voor de Open Call en tweede week juni voor de Product Call.
Vragen kunnen alleen worden gesteld via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl (mailto:dutchsubsidies@amsterdamumc.nl)en niet via individuele DUTCH medewerkers. Mocht dat nodig zijn zal het DUTCH Financieel Expertisepunt de relevante medewerkers raadplegen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de adviezen die gedurende de voorbereidingsperiode al dan niet zijn gegeven door het DUTCH Financieel Expertisepunt.
Nee, deelname aan de huidige DUTCH Calls geeft geen beperkingen noch garantie voor deelname aan toekomstige of vervolg DUTCH Calls. Alle DUTCH Calls zijn open voor iedereen en staan los van eerdere rondes.
Vanuit DUTCH zijn hiervoor geen restricties wel dienen ten alle tijden de staatssteunregels gevolgd te worden en mag niet tweemaal subsidie voor dezelfde activiteit worden aangevraagd.
Open Call: maximaal € 3.000.000.
Product Call: maximaal € 3.800.000.
DUTCH maakt gebruik van de tendersystematiek. Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de vereisten van de bijdrageregeling worden kwalitatief beoordeeld door de externe, onafhankelijke adviescommissie. De commissie beoordeelt of de projectvoorstellen van voldoende kwaliteit zijn én maakt – bij een dreigende overschrijding van het beschikbare budget – een rangschikking, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische beoordeling door het DUTCH Financieel Expertisepunt worden de beschikbare middelen voorwaardelijk verdeeld in de volgorde van de rangschikking. Een definitieve toekenning volgt na de beoordeling door het Ministerie van VWS.
Met alle documenten die aan DUTCH worden overlegd wordt vertrouwelijk omgegaan. Echter, zodra het project een bijdrage krijgt toegekend zal hier door DUTCH over gecommuniceerd worden.
· Personen werkzaam voor Stichting DUTCH (Programmateam, Themagroepen, Raad van Advies, Technology Expert Panel, Kwartiermakers, etc.) mogen niet betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever de penvoerder is. Wel mogen personen werkzaam voor Stichting DUTCH betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever deelnemer in het samenwerkingsverband is.
· Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen rol spelen in het beoordelingsproces.
· Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen inzicht hebben in ingediende projectvoorstellen en oriëntatieformulieren van andere samenwerkingsverbanden.
· Alleen het DUTCH Stichtingsbestuur, de onafhankelijke beoordelingscommissie, het DUTCH Financieel Expertisepunt en een select aantal DUTCH medewerkers hebben toegang tot de SharePoint waar ingediende projectvoorstellen en bijbehorende bijlagen worden opgeslagen.
Het DUTCH financieel expertise punt werkt nauw samen met DUS-i en VWS, waardoor het risico op afwijzing in de praktijk erg laag zijn. VWS toetst voornamelijk op staatssteun. Het kan voorkomen dat een partij minder staatssteunruimte heeft dan voorzien en dat de bijdrage naar beneden wordt bijgesteld. Mocht er vanuit VWS een harde afwijzing komen zal het Financieel Expertisepunt ondersteunen om tot een oplossing te komen. In het geval dit niet lukt kan er geen financiële bijdrage vanuit Stichting DUTCH worden gegeven voor de voorgestelde activiteiten. Dit betekent dat de tot dan toe gemaakte kosten voor rekening van de deelnemer en/of het samenwerkingsverband komen.
Stichting DUTCH wil NGF-middelen zo doelmatig mogelijk inzetten en dubbele activiteiten voorkomen. Daarom kunnen partijen vóór definitieve indiening een oriëntatieformulier indienen. DUTCH beoordeelt deze formulieren op overlap met bestaande initiatieven en met andere oriëntatieformulieren, en brengt betrokken partijen waar nodig met elkaar in contact om samenwerking te stimuleren. Wie geen oriëntatieformulier indient, loopt het risico een concurrerende aanvraag in te dienen. In dat geval bepaalt de hoogste score van de onafhankelijke beoordelingscommissie welk project door het bestuur wordt goedgekeurd.
In de notitie hieronder kunt u meer lezen over de capaciteit eigen bijdrage en OIM voor techpartners.
De DUTCH Infrastructuur is een interoperabele infrastructuur die voortbouwt op bestaande systemen in het zorgonderwijs om simulatieonderwijs in de zorg mogelijk te maken (het is dus geen nieuw platform dat bestaande platformen vervangt). De infrastructuur heeft twee hoofddoelstellingen: 1) het mogelijk maken van simulatieonderwijs (zoeken, vinden en uitvoeren van simulatiemodules) en 2) gepersonaliseerd en data-gedreven simulatieonderwijs vormgeven met learning analytics. Voor Call Ronde 3 zijn de volgende twee punten relevant:
• Een belangrijke succesfactor is het opzetten van breed gedragen afsprakenstelsel. Daarbij de centrale vraag: "Welke technische afspraken en standaarden zijn minimaal nodig om te zorgen dat de verschillende simulatiemodules, platformen en hardware binnen het DUTCH ecosysteem-infrastructuur goed met elkaar kunnen samenwerken?". Meer informatie over ontwikkeling van standaarden in deze blog: https://www.dutch.technology/post/dutchstandaarden(https://www.dutch.technology/post/dutchstandaarden)
• Zoals opgenomen in de Call Regeling: de precieze standaarden in het afsprakenstelsel worden in afstemming met partners uit Ronde 3 vormgegeven. Voor nu is het belangrijk dat leer- en prestatiedata ontsloten moet kunnen worden via de Experience API (xAPI) standaard en interoperabiliteit met externe tools via LTI (v1.3 / LTI Advantage) en SSO mogelijk moet zijn.
Projectplan en indiening
Dat heeft niet de voorkeur, het is wel toegestaan.
In het format projectplan is er een maximum aantal woorden opgenomen per sectie. Het overschrijden van het maximum aantal woorden kan leiden tot een lagere score op het onderdeel ‘kwaliteit van het project’.
Dit principe geeft het samenwerkingsverband de keuze om de voorgeschreven regel, norm of standaard zoals die is vastgesteld toe te passen of indien daarvan wordt afgeweken duidelijk en gemotiveerd uit te leggen waarom dat wordt gedaan en hoe toch aan de achterliggende doelstelling wordt voldaan.
· Projectplan conform format
· Begroting conform format
· Meest recente geconsolideerde jaarrekening voor alle partners
· Verklaring financiële moeilijkheden conform format, ondertekend door teken-bevoegd persoon van hoogste entiteit voor alle ondernemingen
· mkb-verklaring conform format voor alle mkb-ondernemingen
· Ingevulde de-minimisverklaring voor partijen die classificeren als Onderneming in Moeilijkheden en die gebruik willen maken van de de-minimis regeling voor het ontvangen van DUTCH bijdrage
· Bankafschrift met bedrijfsnaam ter onderbouwing IBAN voor alle partners
· Verklaring gebruik artikel 28 voor DUTCH Experimental lab indien experiment leider mkb-onderneming is
Aanvragen kunnen uitsluitend gedurende de openstellingsperiode digitaal ingediend worden via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl.(mailto:dutchsubsidies@amsterdamumc.nl)
Een intermediair kan het samenwerkingsverband ondersteunen bij de ontwikkeling van de aanvraag. De penvoerder dient de aanvraag zelf in te dienen en het contact vanuit DUTCH zal ook rechtstreeks met de penvoerder verlopen. De kosten voor een intermediair zijn niet subsidiabel.
Consortia krijgen de kans om kleine foutjes in de begroting of het projectplan te corrigeren. Het gaat hierbij expliciet om niet-inhoudelijke correcties. Wat bijvoorbeeld niet is toegestaan; het wijzigen of toevoegen van een partner of de activiteiten die worden uitgevoerd door een partner e.d. Wat wel is toegestaan; correctie van een foutieve berekening van de afschrijvingskosten, een verkeerde categorie voor de kosten of een staatssteun percentage.
Nee, de simulatie module moet invulling geven aan de volledige leerlijn van het thema dat voor de projectaanvraag gekozen wordt.
Ja, die is er. In het document 'Algemene terugkoppeling oriëntatieformulier Ronde 3'(https://e8547c17-045d-433b-95a4-030380e98513.usrfiles.com/ugd/c54f0d_9c6c352e533e438098feef31c3f85ce1.pdf) staan enkele aandachtspunten ter overweging op basis van de beoordelingscriteria van de Call regeling. Deze terugkoppeling is geheel vrijblijvend, heeft geen formele status of een advies is om het projectvoorstel wel of niet door te zetten.
De uiteindelijke beoordeling van het projectvoorstel vindt plaats door de onafhankelijke beoordelingscommissie op basis van het volledig uitgewerkte projectplan.
Samenwerkingsverband
Ja, elk samenwerkingsverband dat een projectvoorstel indient voor een van de DUTCH Calls dient een penvoerder te hebben. De communicatie met de DUTCH verloopt via de penvoerder. De geldelijke bijdrage vanuit DUTCH wordt aan de individuele partners van het samenwerkingsverband uitbetaald. De penvoerder is verantwoordelijk voor de verantwoording gedurende het project en na afronding van het project.
Alle publieke en private partijen mogen onderdeel uitmaken van een samenwerkingsverband: Technologiebedrijven (al dan niet reeds aangesloten bij het Technology Forum), kennisinstellingen, ziekenhuizen en andere organisaties. Wel dient minimaal 1 mkb partner en minimaal 1 publieke instelling, zijnde een ziekenhuis of kennisinstelling deel te nemen. Binnen een samenwerkingsverband kan een partner nooit meer dan 70% van de kosten dragen. Als onderdeel van de inhoudelijke beoordeel wordt door de onafhankelijke beoordelingscommissie de samenstelling van het samenwerkingsverband beoordeeld, daarbij wordt ook gekeken naar de expertise en capaciteit van de individuele deelnemers. Ook wordt bij het criteria Valorisatie & economisch perspectief de potentie van het samenwerkingsverband om op te schalen beoordeeld.
Indien een DUTCH bijdrage wordt aangevraagd door een buitenlandse partij is een goede onderbouwing nodig dat er 1) geen Nederlands alternatief is en 2) dat er een bijdrage is aan het verdienvermogen in Nederland (bijvoorbeeld omdat er activiteiten in Nederland worden ondernomen of dat Nederlandse partijen er van profiteren).
Er mag gebruik gemaakt worden van internationale producten als deze worden aangeboden door een Nederlandse distributeur. Het is een pre als dit product ook beschikbaar is in het Nederlands.
Nee, het is niet toegestaan om als individuele partij deel te nemen aan de DUTCH Calls. Samenwerking met andere partijen is verplicht.
Op het moment van indiening mag het bedrijf nog in oprichting zijn. De geldelijke bijdrage kan alleen worden verstrekt als het bedrijf daadwerkelijk is opgericht. Dit betekent dat het bedrijf opgericht dient te zijn voordat DUTCH de aanvraag voorlegt aan het Ministerie van VWS.
Indien een partij als onderneming in moeilijkheden (OIM) wordt aangemerkt, voldoet de aanvraag niet aan de voorwaarden om onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening in aanmerking voor een bijdrage te komen. Neem in dat geval contact op met het DUTCH Financieel Expertisepunt om mogelijke oplossingen te bespreken. De betreffende partner krijgt zelf de gelegenheid om dit aan de overige partners te communiceren. Wij gaan vertrouwelijk om met deze gevoelige informatie. Alleen het DUTCH Financieel Expertisepunt heeft inzage in de OIM-verklaringen en heeft hiervoor een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Indien een partij tijdens de looptijd van het project in financiële moeilijkheden komt en de voorgenomen activiteiten voor het project niet meer kan uitvoeren, kunnen de projectactiviteiten eventueel worden overgenomen door andere partners of door een nieuwe partij. Dit betreft een substantiële wijziging. De penvoerder dient hierover tijdig overleg te voeren met het DUTCH Financieel Expertisepunt. Indien nodig zal de wijziging worden voorgelegd aan de onafhankelijke beoordelingscommissie en het DUTCH Stichtingsbestuur. Het Ministerie van VWS zal de wijziging formeel moeten goedkeuren.
Ja, dat mag. Een organisatie mag meedoen aan meerdere DUTCH Calls en mag deel uitmaken van meerdere samenwerkingsverbanden mits aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan. Het indienen van twee keer dezelfde aanvraag is niet toegestaan.
Voor de Open Call geldt dat indien een deelnemer deelneemt aan meerdere projecten binnen de open Call deze deelnemer in totaal maximaal € 630.000 aan geldelijke bijdrage kan ontvangen. De verantwoordelijkheid voor het niet overschrijden van het maximale bedrag van € 630.000 ligt bij de aanvragende partij. Mocht een deelnemer in meerdere projecten participeren en het maximale bedrag wordt overschreden, mag Stichting DUTCH eenzijdig besluiten de aangevraagde bedragen te verlagen of een of meerdere van de projecten af te wijzen. Indien de bijdrage wordt verlaagd, heeft dit als gevolg dat de eigen bijdrage van deze partij omhoog zal gaan om de voorgestelde activiteiten alsnog uit te kunnen voeren.
Voor de Product Call geldt dat indien een deelnemer deelneemt aan meerdere projecten binnen de Product Call deze deelnemer in totaal maximaal € 980.000 aan geldelijke bijdrage kan ontvangen. De verantwoordelijkheid voor het niet overschrijden van het maximale bedrag van € 980.000 ligt bij de aanvragende partij. Mocht een deelnemer in meerdere projecten participeren en het maximale bedrag wordt overschreden, mag Stichting DUTCH eenzijdig besluiten de aangevraagde bedragen te verlagen of een of meerdere van de projecten af te wijzen. Indien de bijdrage wordt verlaagd, heeft dit als gevolg dat de eigen bijdrage van deze partij omhoog zal gaan om de voorgestelde activiteiten alsnog uit te kunnen voeren.
Ja, een deelnemer mag voor meer dan de maximale totale bijdrage indienen. Hiermee loopt de deelnemer het risico met het eigen projecten te concurreren. De onafhankelijke beoordelingscommissie zal bepalen welke projecten toegekend worden. Mocht na toekenning een deelnemer boven de maximale bijdrage uitkomen, dan zal Stichting DUTCH eenzijdig besluiten op welke activiteiten de bijdrage van DUTCH in mindering wordt gebracht. Dit heeft tot gevolg dat de eigen bijdrage voor deze activiteiten hoger zal moeten zijn om de voorgestelde activiteiten uit te kunnen voeren. Een inhoudelijke wijziging van de begroting of de uit te voeren activiteiten vanuit deze partij is op dat moment niet meer mogelijk.
Ja, het is mogelijk dat een projectpartner deelneemt aan het consortium zonder een bijdrage aan te vragen, door subsidiabele activiteiten tegen 100% eigen bijdrage uit te voeren voor het project.
Begroting en staatssteun
Open Call: per project maximaal € 300.000. De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.
Product Call: Per thema wordt maximaal 1 project goedgekeurd met een maximale bijdrage zoals hieronder aangegeven:
• Operatieassistenten: Klaarzetten medische hulpmiddelen, bedrijfsklaar maken OK, aansluiten apparatuur: maximaal € 400.000
• Operatieassistenten: Basis instrumenteren: maximaal € 400.000
• Anesthesiemedewerkers: Medicatie, bloedafname en infuus prikken: maximaal € 600.000
• Anesthesiemedewerkers: Laagcomplexe algehele anesthesie (incl. ongecompliceerde luchtweg): maximaal € 400.000
• Anesthesiemedewerkers: Luchtwegmanagement: maximaal € 400.000
• Radiodiagnostisch laboranten: CT: maximaal € 600.000
• Radiodiagnostisch laboranten: Bucky: maximaal € 600.000
• Functie-overstijgend: Communicatie met de zorgvrager: maximaal € 400.000
De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.
Projectvoorstellen die buiten de thema’s van de huidige Product Call vallen kunnen ingediend worden bij de Open Call.
De Product Call heeft betrekking op acht thema’s. Deze thema’s zijn uitgewerkt in SimulatieModule-Omschrijvingen (SiMO’s) gepubliceerd op de DUTCH website. Het budget per thema is gebaseerd op de hoeveelheid te ontwikkelen SiMO's per thema. Van een aanvraag wordt verwacht dat het projectplan alle SiMO's binnen het thema zal ontwikkelen.
Open Call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 10.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 40.000 is (minimaal 2 partners met een eigen bijdrage van minimaal 50%).
Product Call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 10.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 40.000 is (minimaal 2 partners met een gemiddelde eigen bijdrage van minimaal 50%). Wel moet er een realistisch projectplan en budget worden ingediend in lijn met de gevraagde SiMO’s.
Mocht een partij willen deelnemen voor minder dan €20.000 totale kosten, dan is het mogelijk deze partij als “kosten derden” in te huren door één van de deelnemende partijen.
Het is ook mogelijk dat een partner geen subsidie ontvangt, maar wel subsidiabele activiteiten uitvoert op basis van 100% eigen bijdrage.
Het uurtarief moet marktconform zijn. Er zijn drie manieren om loonkosten te berekenen:
1. Vast uurtarief (€ 60 per uur): Dit bedrag geldt voor alle werknemers die direct betrokken zijn bij het project dat een bijdrage ontvangt. Dit tarief omvat zowel de directe loonkosten als de indirecte kosten die daaraan worden toegerekend.
2. Loonkosten + opslag: De loonkosten bestaan uit het bruto jaarsalaris inclusief de vakantie-uitkering, dertiende maand en werkgeverslasten. Hierop wordt een opslag toegepast om overheadkosten, zoals reiskosten en huisvesting, te dekken. De opslag wordt berekend door een forfaitair bedrag van € 26.000 te delen door het aantal werkbare uren per jaar vermenigvuldigd met het aantal gewerkte projecturen per jaar.
3. HOT: Voor de berekening van de subsidiabele personeelskosten wordt uitgegaan van de uurtarieven zoals vastgesteld in het meest recente Handboek Overheidstarieven (HOT). Deze tarieven zijn inclusief overhead en worden jaarlijks geactualiseerd. Zie voor meer informatie: Handleiding Overheidstarieven 2025 | Kennisbank Openbaar Bestuur (https://www.kennisopenbaarbestuur.nl/documenten/2024/10/16/handleiding-overheidstarieven-2025)
Bedrijven kunnen een keuze maken tussen het vaste uurtarief van € 60 of loonkosten + opslag. Publieke instellingen kunnen een keuze maken tussen de drie opties.
· Loonkosten: salarissen van medewerkers die direct betrokken zijn bij de R&D activiteiten volgens een van de drie methodieken.
· Afschrijvingskosten: afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur en/of kosten voor het gebruik. Om deze kosten te begroten dienen de eigen afschrijvingsrichtlijnen toegepast te worden.
· Overige kosten: verbruikte materialen en hulpmiddelen, software en licentiekosten, inhuur van adviseurs die nodig zijn voor het ontwikkeltraject
Algemene beheerkosten, financieel beheer, algemeen management, administratieve en financiële sancties en boetes, fooien en geschenken, representatiekosten en –vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, kosten van een outplacementtraject, debetrente, verrekenbare btw, kosten voor intermediairs voor de ontwikkeling van de aanvraag.
Indien organisaties als partner in een samenwerkingsverband voor een project deelnemen of bij verbonden ondernemingen, dienen onderlinge leveringen op kostprijsbasis te worden opgevoerd.
Het Ministerie van VWS heeft op basis van hun staatssteunanalyse besloten dat UMCs, Hogescholen en universiteiten in de DUTCH Call Ronde 2 voor maximaal 40% subsidie in aanmerking kunnen komen.
De argumentatie hiervoor is dat UMCs en Hogescholen niet worden gezien als onderzoeksorganisaties omdat de hoofdtaak niet het doen van onderzoek is maar respectievelijk het verlenen van zorg en het verzorgen van onderwijs. De activiteiten die UMCs en Hogescholen binnen de context van DUTCH uitvoeren worden niet gezien als activiteiten die binnen de hoofdtaken vallen en worden daarom gezien als economisch. Ook de activiteiten van universiteiten worden als economische activiteiten gezien. Hier is DUTCH het vanzelfsprekend niet mee eens. Indien een instelling economische activiteiten verricht dient een vrijstelling uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening toegepast te worden. In het geval van DUTCH is dat artikel 25 en kan maximaal 25% steun worden verkregen + 15% opslag voor de samenwerking die binnen de projectconsortia plaatsvindt (40% in totaal).
Omdat DUTCH zich niet kan vinden in de argumentatielijn van VWS zullen we hierover in bezwaar gaan bij het ministerie van VWS met als doel een hoger subsidiepercentage voor de instellingen mogelijk maken. We kunnen moeilijk een inschatting geven wat de kansrijkheid van dit bezwaar is en hoe lang een besluit op zich zal laten wachten. Naast de bezwaarprocedure, zullen we ook via andere wegen de bezwaren aanhangig maken bij VWS.
In de tussentijd willen we UMCs, hogescholen en universiteiten vragen deze organisaties wel als onderzoeksorganisaties op te nemen in de DUTCH Call ronde 3 projecten, met een subsidiepercentage van 50%. Op die manier houden we de mogelijkheid open om voor deze organisaties een hoger subsidiepercentage te verkrijgen. Indien we er nu voor kiezen maximaal 40% subsidie aan te vragen voor deze organisaties kan bij een eventuele honorering van het bezwaar de 40% niet meer worden verhoogd. Het is echter belangrijk er serieus rekening mee te houden dat het uiteindelijk toch 40% subsidie wordt en dit gecompenseerd moet worden met een hogere eigen bijdrage.
Mocht uw organisatie ruimte hebben binnen de de-minimis dan kunt u ook daar gebruik van maken.
Ja, dat kan. Echter, deze bijdragen dienen subsidiabele kosten te zijn.
Voor het gebruik van een Experimental Lab dienen alleen kosten in de begroting opgenomen te worden indien de Experimentleider een groot bedrijf, UMC of MBO is. Neem in dat geval contact op met het DUTCH Financieel Expertisepunt. Indien de Experimentleider een MKB of kennisinstelling is hoeven geen extra kosten in de begroting opgenomen te worden. In dat geval dient de verklaring gebruik artikel 28 getekend meegestuurd te worden.
Project gerelateerde kosten zijn op eigen risico subsidiabel vanaf het moment dat DUTCH de aanvraag heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Na de definitieve goedkeuring van het Ministerie van VWS, zijn de projecten volledig subsidiabel. Projecten worden geïnformeerd over de exacte datum.
Omdat het verstrekken van een geldelijke bijdrage aan ondernemingen die mogelijk in financiële moeilijkheden verkeren aanzienlijke risico’s met zich meebrengt is bepaald dat ondernemingen in moeilijkheden geen steun ontvangen. Het belangrijkste criterium om de financiële situatie van B.V.’s en N.V.’s te bepalen, is de omvang van het eigen vermogen. Dit dient minimaal de helft van de waarde van het geplaatste aandelenkapitaal te bedragen. Tot het eigen vermogen behoren de volgende elementen: het geplaatste kapitaal; agio; herwaarderingsreserves; andere wettelijke reserves; statutaire reserves; overige reserves; niet verdeelde winsten. Een achtergestelde lening mag, in uitzonderingsgevallen, als onderdeel van het eigen vermogen worden beschouwd. Is de onderneming een mkb-onderneming die op het moment van indienen van de aanvraag korter dan 3 jaar bestaat (vanaf datum inschrijving KvK) dan is deze vereiste niet van toepassing.
Iedere deelnemer in een samenwerkingsverband (ook een onderneming die korter dan 3 jaar bestaat) moet onderbouwen hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.
De bijlage verklaring financiële moeilijkheden biedt een nadere toelichting. Mochten hierover specifieke vragen zijn, dan adviseren wij vóór de indiening van uw aanvraag contact op te nemen met het DUTCH Financieel expertisepunt.
Voor elk van de deelnemers in het samenwerkingsverband wordt als onderdeel van het projectplan een onderbouwing gevraagd hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Denk hierbij aan een beschrijving waar de eigen bijdrage vandaan komt (eigen vermogen, reserveringen, inkomsten, leningen) en in hoeverre er gedurende de looptijd van het project voldoende middelen beschikbaar zijn. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.
Ja dat is mogelijk. Het project kan gemiddeld maximaal 50% bijdrage krijgen. Indien mogelijk binnen de staatssteunkaders kan een individuele partner in het samenwerkingsverband meer dan 50% bijdrage krijgen. Om een maximale gemiddelde bijdrage van 50% te verkrijgen dient een andere partner minder dan 50% te verkrijgen en een groter aandeel zelf te financieren.
Staatssteun is elke vorm van financiële ondersteuning door overheden aan bedrijven die de concurrentie op de interne markt kan verstoren. Binnen de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) zijn bepaalde vormen van steun toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring van de Europese Commissie. Artikel 25 AGVV regelt staatssteun voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, waaronder experimentele ontwikkeling dat van toepassing is voor de DUTCH Calls. Experimentele ontwikkeling omvat: het verwerven, combineren, vormgeven en gebruiken van bestaande wetenschappelijke, technologische, zakelijke en andere relevante kennis en vaardigheden, gericht op het ontwikkelen van nieuwe of verbeterede producten, procedés of diensten. Dit betreft TRL: 5-8. Om in aanmerking te komen, moeten projecten voldoen aan voorwaarden, zoals maximale steunintensiteiten, samenwerkingseisen en de financiële gezondheid van de aanvrager.
De basissteunintensiteit onder artikel 25 AGVV voor experimentele ontwikkeling bedraagt 25% van de in aanmerking komende kosten. Deze steun kan worden verhoogd tot een maximale intensiteit van 60% indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Verhogingen zijn mogelijk met: +10% voor middelgrote ondernemingen, +20% voor kleine ondernemingen, en +15% bij samenwerking tussen bedrijven (waarbij een mkb betrokken is) of met onderzoeksinstellingen die ten minste 10% van de kosten dragen. Binnen DUTCH houden we een maximale steunintensiteit aan van gemiddeld 50% per project.
Voor een niet-academisch ziekenhuis zijn geen uitzonderingen binnen de staatssteunregels m.b.t. activiteiten binnen de DUTCH Calls. Hierdoor worden zij gecategoriseerd als bedrijf. Afhankelijk van hun grootte kunnen zij 20%, 10% of 0% opslag krijgen bovenop het basis (25%) percentage en samenwerkingsopslag (15%). In de meeste gevallen zullen ze binnen de categorie ‘groot bedrijf’ vallen, waardoor ze maximaal 40% ruimte hebben voor staatssteun.
Er is een hoge urgentie om simulatiemodules te ontwikkelen voor zorg en onderwijs om een oplossing te bieden voor het personeelstekort in de zorg. Daarom is gekozen voor het ontwikkelen van simulatiemodules met een hoog TRL (Open Call: TRL 5-8, Product Call: TRL 7-8). In andere Calls (zoals R&D in ronde 2) is er ruimte voor meer onderzoeksgerichte projectvoorstellen, of door input te geven op de DUTCH Wetenschapsagenda.
Mogelijk biedt de-minimissteun ruimte. Wanneer dit het geval is moet er bij het indienen van een aanvraag een verklaring de-minimissteun worden aangeleverd. In deze verklaring wordt voor de afgelopen drie jaar aangegeven of de organisatie al eerder de-minimissteun heeft ontvangen. De ontvangen steun mag niet hoger zijn dan € 300.000 in de afgelopen drie jaar inclusief de nog te ontvangen DUTCH bijdrage. Overleg in dit geval altijd met het DUTCH Financieel Expertisepunt.
Indien er binnen de staatssteun regels genoeg ruimte is voor het ontvangen van beide subsidies, is het vanuit DUTCH mogelijk om de DUTCH bijdrage met de andere subsidie te stapelen.
Begroting en staatssteun
Open Call: per project maximaal € 300.000. De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.
Product Call: Per thema wordt maximaal 1 project goedgekeurd met een maximale bijdrage zoals hieronder aangegeven:
• Operatieassistenten: Klaarzetten medische hulpmiddelen, bedrijfsklaar maken OK, aansluiten apparatuur: maximaal € 400.000
• Operatieassistenten: Basis instrumenteren: maximaal € 400.000
• Anesthesiemedewerkers: Medicatie, bloedafname en infuus prikken: maximaal € 600.000
• Anesthesiemedewerkers: Laagcomplexe algehele anesthesie (incl. ongecompliceerde luchtweg): maximaal € 400.000
• Anesthesiemedewerkers: Luchtwegmanagement: maximaal € 400.000
• Radiodiagnostisch laboranten: CT: maximaal € 600.000
• Radiodiagnostisch laboranten: Bucky: maximaal € 600.000
• Functie-overstijgend: Communicatie met de zorgvrager: maximaal € 400.000
De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.
Projectvoorstellen die buiten de thema’s van de huidige Product Call vallen kunnen ingediend worden bij de Open Call.
De Product Call heeft betrekking op acht thema’s. Deze thema’s zijn uitgewerkt in SimulatieModule-Omschrijvingen (SiMO’s) gepubliceerd op de DUTCH website. Het budget per thema is gebaseerd op de hoeveelheid te ontwikkelen SiMO's per thema. Van een aanvraag wordt verwacht dat het projectplan alle SiMO's binnen het thema zal ontwikkelen.
Open Call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 10.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 40.000 is (minimaal 2 partners met een eigen bijdrage van minimaal 50%).
Product Call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 10.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 40.000 is (minimaal 2 partners met een gemiddelde eigen bijdrage van minimaal 50%). Wel moet er een realistisch projectplan en budget worden ingediend in lijn met de gevraagde SiMO’s.
Mocht een partij willen deelnemen voor minder dan €20.000 totale kosten, dan is het mogelijk deze partij als “kosten derden” in te huren door één van de deelnemende partijen.
Het is ook mogelijk dat een partner geen subsidie ontvangt, maar wel subsidiabele activiteiten uitvoert op basis van 100% eigen bijdrage.
Het uurtarief moet marktconform zijn. Er zijn drie manieren om loonkosten te berekenen:
1. Vast uurtarief (€ 60 per uur): Dit bedrag geldt voor alle werknemers die direct betrokken zijn bij het project dat een bijdrage ontvangt. Dit tarief omvat zowel de directe loonkosten als de indirecte kosten die daaraan worden toegerekend.
2. Loonkosten + opslag: De loonkosten bestaan uit het bruto jaarsalaris inclusief de vakantie-uitkering, dertiende maand en werkgeverslasten. Hierop wordt een opslag toegepast om overheadkosten, zoals reiskosten en huisvesting, te dekken. De opslag wordt berekend door een forfaitair bedrag van € 26.000 te delen door het aantal werkbare uren per jaar vermenigvuldigd met het aantal gewerkte projecturen per jaar.
3. HOT: Voor de berekening van de subsidiabele personeelskosten wordt uitgegaan van de uurtarieven zoals vastgesteld in het meest recente Handboek Overheidstarieven (HOT). Deze tarieven zijn inclusief overhead en worden jaarlijks geactualiseerd. Zie voor meer informatie: Handleiding Overheidstarieven 2025 | Kennisbank Openbaar Bestuur (https://www.kennisopenbaarbestuur.nl/documenten/2024/10/16/handleiding-overheidstarieven-2025)
Bedrijven kunnen een keuze maken tussen het vaste uurtarief van € 60 of loonkosten + opslag. Publieke instellingen kunnen een keuze maken tussen de drie opties.
· Loonkosten: salarissen van medewerkers die direct betrokken zijn bij de R&D activiteiten volgens een van de drie methodieken.
· Afschrijvingskosten: afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur en/of kosten voor het gebruik. Om deze kosten te begroten dienen de eigen afschrijvingsrichtlijnen toegepast te worden.
· Overige kosten: verbruikte materialen en hulpmiddelen, software en licentiekosten, inhuur van adviseurs die nodig zijn voor het ontwikkeltraject
Algemene beheerkosten, financieel beheer, algemeen management, administratieve en financiële sancties en boetes, fooien en geschenken, representatiekosten en –vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, kosten van een outplacementtraject, debetrente, verrekenbare btw, kosten voor intermediairs voor de ontwikkeling van de aanvraag.
Indien organisaties als partner in een samenwerkingsverband voor een project deelnemen of bij verbonden ondernemingen, dienen onderlinge leveringen op kostprijsbasis te worden opgevoerd.
Het Ministerie van VWS heeft op basis van hun staatssteunanalyse besloten dat UMCs, Hogescholen en universiteiten in de DUTCH Call Ronde 2 voor maximaal 40% subsidie in aanmerking kunnen komen.
De argumentatie hiervoor is dat UMCs en Hogescholen niet worden gezien als onderzoeksorganisaties omdat de hoofdtaak niet het doen van onderzoek is maar respectievelijk het verlenen van zorg en het verzorgen van onderwijs. De activiteiten die UMCs en Hogescholen binnen de context van DUTCH uitvoeren worden niet gezien als activiteiten die binnen de hoofdtaken vallen en worden daarom gezien als economisch. Ook de activiteiten van universiteiten worden als economische activiteiten gezien. Hier is DUTCH het vanzelfsprekend niet mee eens. Indien een instelling economische activiteiten verricht dient een vrijstelling uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening toegepast te worden. In het geval van DUTCH is dat artikel 25 en kan maximaal 25% steun worden verkregen + 15% opslag voor de samenwerking die binnen de projectconsortia plaatsvindt (40% in totaal).
Omdat DUTCH zich niet kan vinden in de argumentatielijn van VWS zullen we hierover in bezwaar gaan bij het ministerie van VWS met als doel een hoger subsidiepercentage voor de instellingen mogelijk maken. We kunnen moeilijk een inschatting geven wat de kansrijkheid van dit bezwaar is en hoe lang een besluit op zich zal laten wachten. Naast de bezwaarprocedure, zullen we ook via andere wegen de bezwaren aanhangig maken bij VWS.
In de tussentijd willen we UMCs, hogescholen en universiteiten vragen deze organisaties wel als onderzoeksorganisaties op te nemen in de DUTCH Call ronde 3 projecten, met een subsidiepercentage van 50%. Op die manier houden we de mogelijkheid open om voor deze organisaties een hoger subsidiepercentage te verkrijgen. Indien we er nu voor kiezen maximaal 40% subsidie aan te vragen voor deze organisaties kan bij een eventuele honorering van het bezwaar de 40% niet meer worden verhoogd. Het is echter belangrijk er serieus rekening mee te houden dat het uiteindelijk toch 40% subsidie wordt en dit gecompenseerd moet worden met een hogere eigen bijdrage.
Mocht uw organisatie ruimte hebben binnen de de-minimis dan kunt u ook daar gebruik van maken.
Ja, dat kan. Echter, deze bijdragen dienen subsidiabele kosten te zijn.
Voor het gebruik van een Experimental Lab dienen alleen kosten in de begroting opgenomen te worden indien de Experimentleider een groot bedrijf, UMC of MBO is. Neem in dat geval contact op met het DUTCH Financieel Expertisepunt. Indien de Experimentleider een MKB of kennisinstelling is hoeven geen extra kosten in de begroting opgenomen te worden. In dat geval dient de verklaring gebruik artikel 28 getekend meegestuurd te worden.
Project gerelateerde kosten zijn op eigen risico subsidiabel vanaf het moment dat DUTCH de aanvraag heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Na de definitieve goedkeuring van het Ministerie van VWS, zijn de projecten volledig subsidiabel. Projecten worden geïnformeerd over de exacte datum.
Omdat het verstrekken van een geldelijke bijdrage aan ondernemingen die mogelijk in financiële moeilijkheden verkeren aanzienlijke risico’s met zich meebrengt is bepaald dat ondernemingen in moeilijkheden geen steun ontvangen. Het belangrijkste criterium om de financiële situatie van B.V.’s en N.V.’s te bepalen, is de omvang van het eigen vermogen. Dit dient minimaal de helft van de waarde van het geplaatste aandelenkapitaal te bedragen. Tot het eigen vermogen behoren de volgende elementen: het geplaatste kapitaal; agio; herwaarderingsreserves; andere wettelijke reserves; statutaire reserves; overige reserves; niet verdeelde winsten. Een achtergestelde lening mag, in uitzonderingsgevallen, als onderdeel van het eigen vermogen worden beschouwd. Is de onderneming een mkb-onderneming die op het moment van indienen van de aanvraag korter dan 3 jaar bestaat (vanaf datum inschrijving KvK) dan is deze vereiste niet van toepassing.
Iedere deelnemer in een samenwerkingsverband (ook een onderneming die korter dan 3 jaar bestaat) moet onderbouwen hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.
De bijlage verklaring financiële moeilijkheden biedt een nadere toelichting. Mochten hierover specifieke vragen zijn, dan adviseren wij vóór de indiening van uw aanvraag contact op te nemen met het DUTCH Financieel expertisepunt.
Voor elk van de deelnemers in het samenwerkingsverband wordt als onderdeel van het projectplan een onderbouwing gevraagd hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Denk hierbij aan een beschrijving waar de eigen bijdrage vandaan komt (eigen vermogen, reserveringen, inkomsten, leningen) en in hoeverre er gedurende de looptijd van het project voldoende middelen beschikbaar zijn. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.
Ja dat is mogelijk. Het project kan gemiddeld maximaal 50% bijdrage krijgen. Indien mogelijk binnen de staatssteunkaders kan een individuele partner in het samenwerkingsverband meer dan 50% bijdrage krijgen. Om een maximale gemiddelde bijdrage van 50% te verkrijgen dient een andere partner minder dan 50% te verkrijgen en een groter aandeel zelf te financieren.
Staatssteun is elke vorm van financiële ondersteuning door overheden aan bedrijven die de concurrentie op de interne markt kan verstoren. Binnen de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) zijn bepaalde vormen van steun toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring van de Europese Commissie. Artikel 25 AGVV regelt staatssteun voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, waaronder experimentele ontwikkeling dat van toepassing is voor de DUTCH Calls. Experimentele ontwikkeling omvat: het verwerven, combineren, vormgeven en gebruiken van bestaande wetenschappelijke, technologische, zakelijke en andere relevante kennis en vaardigheden, gericht op het ontwikkelen van nieuwe of verbeterede producten, procedés of diensten. Dit betreft TRL: 5-8. Om in aanmerking te komen, moeten projecten voldoen aan voorwaarden, zoals maximale steunintensiteiten, samenwerkingseisen en de financiële gezondheid van de aanvrager.
De basissteunintensiteit onder artikel 25 AGVV voor experimentele ontwikkeling bedraagt 25% van de in aanmerking komende kosten. Deze steun kan worden verhoogd tot een maximale intensiteit van 60% indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Verhogingen zijn mogelijk met: +10% voor middelgrote ondernemingen, +20% voor kleine ondernemingen, en +15% bij samenwerking tussen bedrijven (waarbij een mkb betrokken is) of met onderzoeksinstellingen die ten minste 10% van de kosten dragen. Binnen DUTCH houden we een maximale steunintensiteit aan van gemiddeld 50% per project.
Voor een niet-academisch ziekenhuis zijn geen uitzonderingen binnen de staatssteunregels m.b.t. activiteiten binnen de DUTCH Calls. Hierdoor worden zij gecategoriseerd als bedrijf. Afhankelijk van hun grootte kunnen zij 20%, 10% of 0% opslag krijgen bovenop het basis (25%) percentage en samenwerkingsopslag (15%). In de meeste gevallen zullen ze binnen de categorie ‘groot bedrijf’ vallen, waardoor ze maximaal 40% ruimte hebben voor staatssteun.
Er is een hoge urgentie om simulatiemodules te ontwikkelen voor zorg en onderwijs om een oplossing te bieden voor het personeelstekort in de zorg. Daarom is gekozen voor het ontwikkelen van simulatiemodules met een hoog TRL (Open Call: TRL 5-8, Product Call: TRL 7-8). In andere Calls (zoals R&D in ronde 2) is er ruimte voor meer onderzoeksgerichte projectvoorstellen, of door input te geven op de DUTCH Wetenschapsagenda.
Mogelijk biedt de-minimissteun ruimte. Wanneer dit het geval is moet er bij het indienen van een aanvraag een verklaring de-minimissteun worden aangeleverd. In deze verklaring wordt voor de afgelopen drie jaar aangegeven of de organisatie al eerder de-minimissteun heeft ontvangen. De ontvangen steun mag niet hoger zijn dan € 300.000 in de afgelopen drie jaar inclusief de nog te ontvangen DUTCH bijdrage. Overleg in dit geval altijd met het DUTCH Financieel Expertisepunt.
Indien er binnen de staatssteun regels genoeg ruimte is voor het ontvangen van beide subsidies, is het vanuit DUTCH mogelijk om de DUTCH bijdrage met de andere subsidie te stapelen.
Projectbeheer
Open Call project: maximaal 12 maanden.
Product Call project: maximaal 12 maanden.
Indien realistisch worden projecten aangemoedigd een kortere doorlooptijd te hebben.
DUTCH is een Nationaal Groeifonds programma met een beperkte looptijd tot en met 2029 om de doelstelling van 50% simulatieonderwijs te behalen. Naast de urgentie van het ontwikkelen voor zorgonderwijs, is er begin 2027 ook een midterm-review van het Nationaal Groeifonds waarbij wij significante voortgang moeten aantonen om voor de resterende voorwaardelijke gelden in aanmerking te komen. Daarom is gekozen om de projecten in Ronde 3 binnen 12 maanden af te ronden.
Nee, een verlenging aanvragen is niet mogelijk. Als een project niet binnen de maximale termijn van 12 maanden wordt afgerond, kan door het DUTCH Stichtingsbestuur worden besloten om een deel van de geldelijke bijdrage niet uit te keren.
Projecten kunnen binnen twee maanden na afronding van de projectactiviteiten de gemaakte projectkosten declareren. Hiervoor dient de penvoerder een financiële en inhoudelijke eindrapportage in te dienen via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl.(mailto:dutchsubsidies@amsterdamumc.nl)
Het samenwerkingsverband voert het project uit binnen de overeengekomen afspraken in de bijdragetoekenning. Hierbinnen zijn beperkte mogelijkheden om af te wijken van het ingediende projectplan. Over budgetafwijkingen tussen 0% en 15% kan binnen het samenwerkingsverband worden besloten. Alle andere afwijkingen van de projecten, zoals grotere budgettaire wijzigingen, het wegvallen van een partner, het faillissement, overnames van partners door andere bedrijven, dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het DUTCH Financieel Expertisepunt.
Het voorschot bedraagt 50% van het verleende bedrag. Bij het verzoek tot vaststelling worden in de financiële rapportage de projectkosten gedeclareerd. Op basis van de daadwerkelijke gemaakte kosten wordt 90% van de Geldelijke Bijdrage uitbetaald. De resterende 10% van de bijdrage wordt na vaststelling van het project door het ministerie van VWS uitgekeerd.
Er is een aangepast bevoorschottingsschema voor partners met de status Onderneming in Moeilijkheden.
Zie hiervoor het volgende document.
bottom of page