Question 1

Hoe verloopt het proces om voor een bijdrage in aanmerking te komen?

Accepted Answer

1.        Publicatie DUTCH Call via DUTCH website op dinsdag 2 december 2025. 
2.        Online Q&A op donderdag 11 december om 11.00 uur voor aanvragers met mogelijkheid tot het stellen van vragen. Online webinar projectplan en begroting opstellen op woensdag 17 december om 15.00 uur. De Zoomlinks staan vermeld op de website. Naderhand zullen de opnames beschikbaar zijn op de website.
3.        Voor de DUTCH Open Call en Product Call heeft u de mogelijkheid tot het indienen van een oriëntatieformulier om inhoudelijke feedback op het projectontwerp te krijgen van het DUTCH programmateam. De deadline hiervoor is 12 januari 2026 12.00 uur. We streven ernaar u uiterlijk binnen 10 werkdagen een terugkoppeling te geven om te gebruiken voor het uitwerken van uw projectplan. U wordt dringend geadviseerd van deze mogelijkheid gebruik te maken. 
De genoemde data zijn streefdata, we beoordelen de formulieren op volgorde van binnenkomst. Bij een grote hoeveelheid formulieren zou het iets langer kunnen duren, we zullen u in dat geval informeren.
4.        Mocht na het ontvangen van alle oriëntatieformulieren door DUTCH blijken dat er overlappende projecten in ontwikkeling zijn dan zal DUTCH de betreffende partners hier over informeren zodat deze partners een samenwerking kunnen overwegen. 
5.        Indiening van de aanvraag inclusief projectplan, begroting, verklaring financiële moeilijkheden en voor mkb-ondernemingen een mkb-verklaring voor deadline van woensdag 25 februari 12:00 uur. Vanaf dit moment is er geen inhoudelijke wijziging van de aanvraag meer toegestaan. 
6.        Toetsing van de aanvraag op vereisten door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Mochten er onvolkomenheden worden geconstateerd krijgen aanvragers 48 uur de tijd om dit te corrigeren. Een dergelijk verzoek zal uitsluitend betrekking hebben op administratieve correcties, ontbrekende bijlagen (niet zijnde het projectplan), ontbrekende handtekeningen, of een door het DUTCH Financieel Expertisepunt vastgestelde behoefte aan nadere toelichting op de financiële positie van een van de Deelnemers. Inhoudelijke aanpassingen in het projectplan, waaronder inhoudelijke wijzigingen op de begroting, het activiteitenplan, de verdeling van de Geldelijke Bijdragen in het Projectplan en de identiteit van de Deelnemers aan het Samenwerkingsverband zijn niet mogelijk. 
7.        Inhoudelijke beoordeling van de volledige aanvragen door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie. 
8.        Bij een positieve inhoudelijke beoordeling door de externe, onafhankelijke beoordelingscommissie volgt de financieel technische toets door het DUTCH Financieel Expertisepunt. Aanvragers worden mogelijk benaderd met vragen over de aanvraag.
9.        Bij een positieve inhoudelijke en financieel technische beoordeling ontvangt de aanvrager een voorlopige toekenning en wordt de aanvraag voorgelegd aan het ministerie van VWS voor definitieve toekenning van de geldelijke bijdrage. De beoordeling en definitieve toekenning door het ministerie van VWS neemt naar verwachting 13 weken in beslag.
10.    Bij goedkeuring door het ministerie van VWS, definitieve toekenning van de bijdrage aan aanvragers door DUTCH. 
11.    Projecten mogen op eigen risico starten vanaf het moment dat DUTCH de aanvragen heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Dit is naar verwachting half april 2026.

Question 2

Aan wie kan ik vragen stellen tijdens de voorbereiding van het projectplan?

Accepted Answer

Vragen kunnen alleen worden gesteld via dutchsubsidies@amsterdamumc.nl (mailto:dutchsubsidies@amsterdamumc.nl)en niet via individuele DUTCH medewerkers. Mocht dat nodig zijn zal het DUTCH Financieel Expertisepunt de relevante medewerkers raadplegen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de adviezen die gedurende de voorbereidingsperiode al dan niet zijn gegeven door het DUTCH Financieel Expertisepunt.

Question 3

Heeft deelname aan een DUTCH Call invloed op deelname aan toekomstige DUTCH Calls?

Accepted Answer

Nee, deelname aan de huidige DUTCH Calls geeft geen beperkingen noch garantie voor deelname aan toekomstige of vervolg DUTCH Calls. Alle DUTCH Calls zijn open voor iedereen en staan los van eerdere rondes.

Question 4

Is deelname aan de DUTCH Calls te combineren met deelname aan andere subsidieprojecten?

Accepted Answer

Vanuit DUTCH zijn hiervoor geen restricties wel dienen ten alle tijden de staatssteunregels gevolgd te worden en mag niet tweemaal subsidie voor dezelfde activiteit worden aangevraagd.

Question 5

Hoeveel budget is er per DUTCH Call Ronde 3 beschikbaar?

Accepted Answer

Open Call: maximaal € 3.000.000. 
Product Call: maximaal € 3.800.000.

Question 6

Op welke wijze wordt de geldelijke bijdrage verdeeld?

Accepted Answer

DUTCH maakt gebruik van de tendersystematiek. Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de vereisten van de bijdrageregeling worden kwalitatief beoordeeld door de externe, onafhankelijke adviescommissie. De commissie beoordeelt of de projectvoorstellen van voldoende kwaliteit zijn én maakt – bij een dreigende overschrijding van het beschikbare budget – een rangschikking, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische beoordeling door het DUTCH Financieel Expertisepunt worden de beschikbare middelen voorwaardelijk verdeeld in de volgorde van de rangschikking. Een definitieve toekenning volgt na de beoordeling door het Ministerie van VWS.

Question 7

Heeft DUTCH een geheimhoudingsplicht?

Accepted Answer

Met alle documenten die aan DUTCH worden overlegd wordt vertrouwelijk omgegaan. Echter, zodra het project een bijdrage krijgt toegekend zal hier door DUTCH over gecommuniceerd worden.

Question 8

Hoe voorkomt DUTCH belangenverstrengeling?

Accepted Answer

·        Personen werkzaam voor Stichting DUTCH (Programmateam, Themagroepen, Raad van Advies, Technology Expert Panel, Kwartiermakers, etc.) mogen niet betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever de penvoerder is. Wel mogen personen werkzaam voor Stichting DUTCH betrokken zijn bij projecten waarvan hun werkgever deelnemer in het samenwerkingsverband is.
·        Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen rol spelen in het beoordelingsproces.
·        Personen die werkzaam zijn voor Stichting DUTCH en betrokken zijn bij een projectvoorstel mogen geen inzicht hebben in ingediende projectvoorstellen en oriëntatieformulieren van andere samenwerkingsverbanden.
·        Alleen het DUTCH Stichtingsbestuur, de onafhankelijke beoordelingscommissie, het DUTCH Financieel Expertisepunt en een select aantal DUTCH medewerkers hebben toegang tot de SharePoint waar ingediende projectvoorstellen en bijbehorende bijlagen worden opgeslagen.

Question 9

Wat gebeurt er als het ministerie van VWS de aanvraag niet goedkeurt en de projectactiviteiten al wel zijn gestart?

Accepted Answer

Het DUTCH financieel expertise punt werkt nauw samen met DUS-i en VWS, waardoor het risico op afwijzing in de praktijk erg laag zijn. VWS toetst voornamelijk op staatssteun. Het kan voorkomen dat een partij minder staatssteunruimte heeft dan voorzien en dat de bijdrage naar beneden wordt bijgesteld. Mocht er vanuit VWS een harde afwijzing komen zal het Financieel Expertisepunt ondersteunen om tot een oplossing te komen. In het geval dit niet lukt kan er geen financiële bijdrage vanuit Stichting DUTCH worden gegeven voor de voorgestelde activiteiten. Dit betekent dat de tot dan toe gemaakte kosten voor rekening van de deelnemer en/of het samenwerkingsverband komen.

Question 10

Hoe wordt om gegaan met overlap tussen projecten, omdat in de Regeling staat dat dit niet is toegestaan?

Accepted Answer

Stichting DUTCH wil NGF-middelen zo doelmatig mogelijk inzetten en dubbele activiteiten voorkomen. Daarom kunnen partijen vóór definitieve indiening een oriëntatieformulier indienen. DUTCH beoordeelt deze formulieren op overlap met bestaande initiatieven en met andere oriëntatieformulieren, en brengt betrokken partijen waar nodig met elkaar in contact om samenwerking te stimuleren. Wie geen oriëntatieformulier indient, loopt het risico een concurrerende aanvraag in te dienen. In dat geval bepaalt de hoogste score van de onafhankelijke beoordelingscommissie welk project door het bestuur wordt goedgekeurd.

Derde ronde DUTCH Calls geopend!

DUTCH Calls 3

Ga snel naar

Overzicht van de DUTCH Calls- ronde 3

Open Call

Product Call

De 8 thema's uitgewerkt in 20 SiMO’s

Oriëntatieformulier

Documenten & indienen

Online Q&A sessie, Webinar & LinkedIn groep

Vragen en Q&A

Blijf op de hoogte

Vacatures