
Een open experiment biedt MKB-Technology Partners en kennisinstellingen[1] de mogelijkheid om hun (door-)ontwikkelde product, prototype of dienst in een van de ExLabs te testen bij eindgebruikers.
​
-
Kern: gebruikersfeedback ophalen en inzicht krijgen in praktische toepasbaarheid.
-
Doel: versnelde doorontwikkeling en betere aansluiting bij markt/gebruikers.
-
Niet bedoeld voor: fundamenteel onderzoek of experimenten die al via calls lopen.
[1] Een UMC of MBO kan helaas vanuit het staatssteunperspectief niet kosteloos gebruik maken van een Experimental Lab, en behoren dus niet tot een kennisinstelling.
Open Experimenten
De voorwaarden en stappen
Randvoorwaarden
​​
-
Doelgroep: MKB-Technology Partners en kennisinstellingen (géén UMC of MBO) die een product/dienst in een realistische setting willen toetsen.
-
Staatssteun: MKB-Technology Partner mag afgelopen 3 jaar nog niet meer dan € 220.000 steun hebben ontvangen onder artikel 28 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Indien met de kosten van dit experiment de drempelwaarde van € 220.000 wordt overschreden kan slechts 50% steun worden ontvangen voor de uitvoering van het experiment.
-
Aantal experimenten: Maximaal 2 open experimenten per jaar per Technology Partner/kennisinstelling.
-
Voorrang: Technology Partners/kennisinstellingen die nog geen eerder experiment hebben gedaan, krijgen voorrang op partners die al wel een experiment hebben uitgevoerd.
-
Capaciteit: het voorgestelde experiment moet haalbaar zijn en er moet voldoende capaciteit zijn in de ExLabs.
Indieningsdeadline: de laatste dag van de maand​​​
​
Als je een experiment uiterlijk de laatste dag van de maand indient, krijg je in de maand daarop een terugkoppeling van de beoordeling (bijv. uiterlijk 31 januari indienen, is in februari een reactie). De beoordeling vindt plaats in maandelijkse sessie met het DUTCH Programmateam en de ExLabs.
Processtappen
Stap 1 Voorbereiding aanvraag
-
Aanvrager vult aanmeldformulier in, en verstuurt dit naar dutchsubsidies@dutch.nl
Stap 2 Selectie en agendering
-
Aanvragen die voor het einde van een maand zijn ingediend, worden meegenomen in het besluitvormingsoverleg​
-
Projectleider ExLab verzamelt en deelt aanvragen met het DUTCH Programmateam en de ExLabs.
-
Aanvragen worden op volgorde van ontvangst beoordeeld.
Stap 3 Beoordeling en criteria
-
Past het product waarvoor experiment wordt aangevraagd bij de doelen en thema’s van DUTCH? Sluit de vraag aan bij de doelen?
-
Is het experiment uitvoerbaar in een van de labs?
-
Is er capaciteit in een van de ExLabs en een geschikte gebruikersgroep beschikbaar?
-
Besluitvorming tijdens het overleg:
-
GO: experiment komt in aanmerking.
-
NO GO: experiment sluit inhoudelijk niet aan of er is onvoldoende capaciteit in ExLab beschikbaar, eventuele doorverwijzing naar DUTCH call.
​
-
Stap 4 Uitvoering
-
Aanvrager vult volledig experimentformulier + draaiboek in, in aanvulling op onderstaand aanvraagformulier (in afstemming met ExLab)
-
Experiment wordt, samen met lab en eindgebruikers (co-creatie), uitgevoerd.
-
Focus: ophalen van gebruikerservaringen en feedback.
Stap 5 Afronding en kennisdeling
-
Aanvrager levert een korte rapportage: Wat is getest? Welke feedback is opgehaald? Welke vervolgstappen voor doorontwikkeling?
-
Resultaten worden vanuit ExLab gedeeld met DUTCH programmateam.
​
Documenten indienen
​Het benodigde document (aanvraagformulier Open Experiment) is via de link hieronder beschikbaar. Dien je documentatie in door te mailen naar: dutchsubsidies@amsterdamumc.nl
