Question 1

Hoeveel financiële bijdrage is vanuit DUTCH beschikbaar?

Accepted Answer

Product Call: Per thema wordt maximaal 1 project goedgekeurd met een maximale bijdrage zoals hieronder aangegeven: Radiodiagnostisch laboranten: CT: maximaal € 600.000Radiodiagnostisch laboranten: Bucky: maximaal € 600.000De geldelijke bijdrage bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Dat betekent dat indien mogelijk binnen de staatssteunregelgeving een individuele partner meer dan 50% steun mag ontvangen zolang de totale eigen bijdrage minimaal 50% van de kosten is.

Question 2

Wat is de minimale projectomvang?

Accepted Answer

Product Call: De hoogte van de bijdrage bedraagt per deelnemer aan het samenwerkingsverband ten minste € 10.000. Dat betekent dat de minimale projectomvang € 40.000 is (minimaal 2 partners met een gemiddelde eigen bijdrage van minimaal 50%). Wel moet er een realistisch projectplan en budget worden ingediend in lijn met de gevraagde SiMO’s. Mocht een partij willen deelnemen voor minder dan €20.000 totale kosten, dan is het mogelijk deze partij als “kosten derden” in te huren door één van de deelnemende partijen. Het is ook mogelijk dat een partner geen subsidie ontvangt, maar wel subsidiabele activiteiten uitvoert op basis van 100% eigen bijdrage.

Question 3

Wat is het uurtarief voor bedrijven/instellingen?

Accepted Answer

Het uurtarief moet marktconform zijn. Er zijn drie manieren om loonkosten te berekenen:Vast uurtarief (€ 60 per uur): Dit bedrag geldt voor alle werknemers die direct betrokken zijn bij het project dat een bijdrage ontvangt. Dit tarief omvat zowel de directe      loonkosten als de indirecte kosten die daaraan worden toegerekend.Loonkosten + opslag: De loonkosten bestaan uit het bruto jaarsalaris inclusief de vakantie-uitkering, dertiende maand en werkgeverslasten. Hierop wordt een opslag toegepast om overheadkosten, zoals reiskosten en huisvesting, te dekken. De opslag wordt berekend door een forfaitair bedrag van € 26.000 te delen door het aantal werkbare uren per jaar vermenigvuldigd met het      aantal gewerkte projecturen per jaar.HOT: Voor de berekening van de subsidiabele personeelskosten wordt uitgegaan van de uurtarieven zoals vastgesteld in het meest recente Handboek Overheidstarieven (HOT). Deze tarieven zijn inclusief overhead en worden jaarlijks geactualiseerd. Zie voor meer informatie: Handleiding Overheidstarieven 2025 | Kennisbank Openbaar Bestuur Bedrijven kunnen een keuze maken tussen het vaste uurtarief van € 60 of loonkosten + opslag. Publieke instellingen kunnen een keuze maken tussen de drie opties.

Question 4

Welke kosten komen in aanmerking voor een bijdrage?

Accepted Answer

·        Loonkosten: salarissen van medewerkers die direct betrokken zijn bij de R&D activiteiten volgens een van de drie methodieken.·        Afschrijvingskosten: afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur en/of kosten voor het gebruik. Om deze kosten te begroten dienen de eigen afschrijvingsrichtlijnen toegepast te worden. ·        Overige kosten: verbruikte materialen en hulpmiddelen, software en licentiekosten, inhuur van adviseurs die nodig zijn voor het ontwikkeltraject

Question 5

Welke kosten komen niet in aanmerking voor een bijdrage?

Accepted Answer

Algemene beheerkosten, financieel beheer, algemeen management, administratieve en financiële sancties en boetes, fooien en geschenken, representatiekosten en –vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, kosten van een outplacementtraject, debetrente, verrekenbare btw, kosten voor intermediairs voor de ontwikkeling van de aanvraag.

Question 6

Kunnen partners onderling aan elkaar leveren?

Accepted Answer

Indien organisaties als partner in een samenwerkingsverband voor een project deelnemen of bij verbonden ondernemingen, dienen onderlinge leveringen op kostprijsbasis te worden opgevoerd.

Question 7

Kan de eigen bijdrage volledig “in kind” worden gedaan?

Accepted Answer

Ja, dat kan. Echter, deze bijdragen dienen subsidiabele kosten te zijn.

Question 8

Moet ik kosten begroten voor het gebruik van het DUTCH Experimental Lab?

Accepted Answer

Voor het gebruik van een Experimental Lab dienen alleen kosten in de begroting opgenomen te worden indien de Experimentleider een groot bedrijf, UMC of MBO is. Neem in dat geval contact op met het DUTCH Financieel Expertisepunt. Indien de Experimentleider een MKB of kennisinstelling is hoeven geen extra kosten in de begroting opgenomen te worden. In dat geval dient de verklaring gebruik artikel 28 getekend meegestuurd te worden.

Question 9

Vanaf wanneer zijn kosten subsidiabel?

Accepted Answer

Project gerelateerde kosten zijn op eigen risico subsidiabel vanaf het moment dat DUTCH de aanvraag heeft voorgelegd aan het Ministerie van VWS voor de definitieve goedkeuring van de geldelijke bijdrage. Na de definitieve goedkeuring van het Ministerie van VWS, zijn de projecten volledig subsidiabel. Projecten worden geïnformeerd over de exacte datum.

Question 10

Hoe wordt getoetst of ondernemingen in financiële moeilijkheden zijn?

Accepted Answer

Omdat het verstrekken van een geldelijke bijdrage aan ondernemingen die mogelijk in financiële moeilijkheden verkeren aanzienlijke risico’s met zich meebrengt is bepaald dat ondernemingen in moeilijkheden geen steun ontvangen. Het belangrijkste criterium om de financiële situatie van B.V.’s en N.V.’s te bepalen, is de omvang van het eigen vermogen. Dit dient minimaal de helft van de waarde van het geplaatste aandelenkapitaal te bedragen. Tot het eigen vermogen behoren de volgende elementen: het geplaatste kapitaal; agio; herwaarderingsreserves; andere wettelijke reserves; statutaire reserves; overige reserves; niet verdeelde winsten. Een achtergestelde lening mag, in uitzonderingsgevallen, als onderdeel van het eigen vermogen worden beschouwd. Is de onderneming een mkb-onderneming die op het moment van indienen van de aanvraag korter dan 3 jaar bestaat (vanaf datum inschrijving KvK) dan is deze vereiste niet van toepassing. Iedere deelnemer in een samenwerkingsverband (ook een onderneming die korter dan 3 jaar bestaat) moet onderbouwen hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.De bijlage verklaring financiële moeilijkheden biedt een nadere toelichting. Mochten hierover specifieke vragen zijn, dan adviseren wij vóór de indiening van uw aanvraag contact op te nemen met het DUTCH Financieel expertisepunt.

Question 11

Hoe kan ik onderbouwen dat ik de eigen bijdrage kan financieren?

Accepted Answer

Voor elk van de deelnemers in het samenwerkingsverband wordt als onderdeel van het projectplan een onderbouwing gevraagd hoe de eigen bijdrage gefinancierd zal worden. Denk hierbij aan een beschrijving waar de eigen bijdrage vandaan komt (eigen vermogen, reserveringen, inkomsten, leningen) en in hoeverre er gedurende de looptijd van het project voldoende middelen beschikbaar zijn. Indien op basis van deze onderbouwing en de 2024 jaarrekening twijfels zijn over de financiële capaciteit om de eigen bijdrage te financieren zullen hier na de indiening van het projectplan extra onderbouwende stukken voor worden opgevraagd. Dat zal zijn in de vorm van een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. Inkomsten in liquiditeitsprognose dienen in dat geval te worden onderbouwd met bijvoorbeeld investeerders/ aandeelhouders (concept-) overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-) leningsovereenkomst, bankgaranties etc.

Question 12

Kan een partner meer dan 50% geldelijke bijdrage krijgen?

Accepted Answer

Ja dat is mogelijk. Het project kan gemiddeld maximaal 50% bijdrage krijgen. Indien mogelijk binnen de staatssteunkaders kan een individuele partner in het samenwerkingsverband meer dan 50% bijdrage krijgen. Om een maximale gemiddelde bijdrage van 50% te verkrijgen dient een andere partner minder dan 50% te verkrijgen en een groter aandeel zelf te financieren.

Question 13

Wat zijn universele staatssteun richtlijnen waar wij bij de indiening voor de DUTCH calls rekening mee kunnen houden?

Accepted Answer

Staatssteun is elke vorm van financiële ondersteuning door overheden aan bedrijven die de concurrentie op de interne markt kan verstoren. Binnen de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) zijn bepaalde vormen van steun toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring van de Europese Commissie. Artikel 25 AGVV regelt staatssteun voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, waaronder experimentele ontwikkeling dat van toepassing is voor de DUTCH Calls. Experimentele ontwikkeling omvat: het verwerven, combineren, vormgeven en gebruiken van bestaande wetenschappelijke, technologische, zakelijke en andere relevante kennis en vaardigheden, gericht op het ontwikkelen van nieuwe of verbeterede producten, procedés of diensten. Dit betreft TRL: 5-8. Om in aanmerking te komen, moeten projecten voldoen aan voorwaarden, zoals maximale steunintensiteiten, samenwerkingseisen en de financiële gezondheid van de aanvrager​.De basissteunintensiteit onder artikel 25 AGVV voor experimentele ontwikkeling bedraagt 25% van de in aanmerking komende kosten. Deze steun kan worden verhoogd tot een maximale intensiteit van 60% indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Verhogingen zijn mogelijk met: +10% voor middelgrote ondernemingen, +20% voor kleine ondernemingen, en +15% bij samenwerking tussen bedrijven (waarbij een mkb betrokken is) of met onderzoeksinstellingen die ten minste 10% van de kosten dragen. Binnen DUTCH houden we een maximale steunintensiteit aan van gemiddeld 50% per project.

Question 14

Hoeveel subsidie kan een niet-academisch ziekenhuis ontvangen?

Accepted Answer

Voor een niet-academisch ziekenhuis zijn geen uitzonderingen binnen de staatssteunregels m.b.t. activiteiten binnen de DUTCH Calls. Hierdoor worden zij gecategoriseerd als bedrijf. Afhankelijk van hun grootte kunnen zij 20%, 10% of 0% opslag krijgen bovenop het basis (25%) percentage en samenwerkingsopslag (15%). In de meeste gevallen zullen ze binnen de categorie ‘groot bedrijf’ vallen, waardoor ze maximaal 40% ruimte hebben voor staatssteun.

Question 15

Waarom kiest DUTCH alleen voor experimentele ontwikkeling in deze Product Call?

Accepted Answer

Er is een hoge urgentie om simulatiemodules te ontwikkelen voor zorg en onderwijs om een oplossing te bieden voor het personeelstekort in de zorg. Daarom is gekozen voor het ontwikkelen van simulatiemodules met een hoog TRL (Open Call: TRL 5-8, Product Call: TRL 7-8). In andere Calls (zoals R&D in ronde 2) is er ruimte voor meer onderzoeksgerichte projectvoorstellen, of door input te geven op de DUTCH Wetenschapsagenda.

Question 16

Wat als ik niet voldoe aan de voorwaarden om steun te ontvangen onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening?

Accepted Answer

Mogelijk biedt de-minimissteun ruimte. Wanneer dit het geval is moet er bij het indienen van een aanvraag een verklaring de-minimissteun worden aangeleverd. In deze verklaring wordt voor de afgelopen drie jaar aangegeven of de organisatie al eerder de-minimissteun heeft ontvangen. De ontvangen steun mag niet hoger zijn dan € 300.000 in de afgelopen drie jaar inclusief de nog te ontvangen DUTCH bijdrage. Overleg in dit geval altijd met het DUTCH Financieel Expertisepunt.

Question 17

Mag de DUTCH bijdrage gestapeld worden met andere subsidies?

Accepted Answer

Indien er binnen de staatssteunregels genoeg ruimte is voor het ontvangen van beide subsidies, is het vanuit DUTCH mogelijk om de DUTCH bijdrage met de andere subsidie te stapelen. Dit antwoord ziet op stapeling van subsidies op de subsidiabele projectkosten. Of de eigen bijdrage van 50 procent uit een andere publieke regeling mag worden gefinancierd, is nog niet vastgesteld en wordt bepaald door de Regeling en de geldende staatssteunkaders; aanvragers wordt gevraagd dit voorafgaand aan indiening te verifiëren.

Question 18

Hoe bepaal ik de afschrijftijd van apparatuur?

Accepted Answer

Over het algemeen geldt in Nederland dat afschrijftijden minimaal 5 jaar zijn voor apparatuur. Als een partner een kortere afschrijftijd hanteert in hun boekhouding, dan kan deze afschrijftijd gebruikt worden. Deze afschrijftijden moeten kloppen met fiscale regels, daarom adviseren wij om dit in afstemming met een boekhouder te bepalen. De boekhouding van de partner is leidend, omdat daarmee ook de afschrijvingskosten verantwoord kunnen worden bij de rapportages.

Question 19

Zijn licentiekosten subsidiabel?

Accepted Answer

Licentiekosten zijn subsidiabel. Het is van belang dat het gaat om kosten die daadwerkelijk gemaakt worden door een consortiumpartner en dat deze kosten volledig ten goede komen aan het DUTCH Call project. Licentiekosten kunnen op drie manieren worden onderbouwd/verantwoord aan DUTCH:  Indien licenties worden ingekocht bij een leverancier buiten het consortium: Deze kosten (software licentie, databankabonnement, cloud-platformlicentie) worden begroot als "kosten derden" en kunnen worden verantwoord met een factuur met betaaldatum binnen de projectperiode. Er dient sprake te zijn van sound financial management. Licenties worden ingekocht bij een leverancier binnen het consortium: De kosten worden begroot als “kosten derden” en kunnen worden verantwoord met een factuur met betaaldatum binnen de projectperiode. Naast de factuur wordt een onderbouwing verwacht waaruit blijkt dat de gefactureerde kosten een prijs zonder winstmarge betreft. Binnen subsidieprojecten zoals DUTCH mogen onderlinge facturen tussen projectpartners uitsluitend gebaseerd zijn op daadwerkelijk gemaakte en subsidiabele kosten, het doorberekenen van een winstopslag, marge of andere vorm van winst is niet toegestaan. Een kostprijsberekening kan dit onderbouwen. Alternatief is gebruikskosten gedurende de projectperiode of kosten van onderhoud en hosting die door de partner zonder winstopslag worden gefactureerd. Licentiekosten die door de partner zelf worden gemaakt ten behoeven van het project: Dit kunnen ontwikkeluren of onderhoudsuren zijn begroot als "loonkosten” en licentie-specifieke kosten zoals cloudkosten, serverkosten en afschrijvingskosten begroot als “kosten derden” die gemaakt worden tijdens de uitvoering van het project. Uren dienen onderbouwd te worden conform hoofdstuk 2 van dit document. Kosten derden dienen onderbouw te worden met facturen. Overheadkosten vallen hier expliciet NIET onder.

Second round of DUTCH Calls opened

DUTCH Calls

Ga snel naar

R&D Call - Virtual Patient Generator

Open Call - For projects within the five work streams of DUTCH

Open Call - For projects within the five work streams of DUTCH

Open Call - For projects within the five work streams of DUTCH

Open Call - For projects within the five work streams of DUTCH

Open Call - For projects within the five work streams of DUTCH

Documents & submission

Webinar: How to write an application & LinkedIn group

Webinar: How to write an application & LinkedIn group

Meld je interesse

Questions and Q&A

Algemeen

Hoe verloopt het proces om voor een bijdrage in aanmerking te komen?

Aan wie kan ik vragen stellen tijdens de voorbereiding van het projectplan?

Heeft deelname aan een DUTCH Call invloed op deelname aan toekomstige DUTCH Calls?

Is deelname aan de DUTCH Calls te combineren met deelname aan andere subsidieprojecten?

Hoeveel budget is er beschikbaar voor de DUTCH Product Call RDL?

Op welke wijze wordt de geldelijke bijdrage verdeeld?

Heeft DUTCH een geheimhoudingsplicht?

Hoe voorkomt DUTCH belangenverstrengeling?

Wat gebeurt er als het ministerie van VWS de aanvraag niet goedkeurt en de projectactiviteiten al wel zijn gestart?

Hoe staat DUTCH tegenover de capaciteit eigen bijdrage en Onderneming in Moeilijkheden voor techpartners?

Hoe zit het met de interoperabiliteit van de DUTCH Infrastructuur?

Kunnen projectvoorstellen in de Product Call ook betrekking hebben op andere thema’s?

Projectplan en indiening

Mag een projectplan in het Engels worden ingediend?

Wat wordt verwacht qua omvang van het projectplan? Is er een harde max of minimum?

Wat is het pas-toe-of-leg-uit principe?

Waar bestaat een aanvraag uit?

Hoe dien ik een projectaanvraag in?

Mag een intermediair mijn aanvraag indienen?

Voor welke fouten krijgen consortia de kans deze te corrigeren na indiening?

Mag mijn Product Call project ook aan slechts een deel van een leerlijn invulling geven?

Samenwerkingsverband

Moet een samenwerkingsverband over een penvoerder beschikken voor de DUTCH Calls?

Welke eisen zijn er voor de deelnemende partijen in een samenwerkingsverband?

Mogen buitenlandse bedrijven ook meedoen aan de DUTCH Calls?

Mag ik als individuele partij een projectplan indienen voor een van de DUTCH Calls?

Mijn bedrijf is in oprichting, kan ik in aanmerking komen voor een bijdrage?

Kan een onderneming in financiële moeilijkheden in aanmerking komen voor een bijdrage?

Mag ik als partij deelnemen aan meerdere samenwerkingsverbanden en/of meerdere DUTCH Calls?

Mag een partij meedoen als partner zonder een bijdrage aan te vragen?

Begroting en staatssteun

Hoeveel financiële bijdrage is vanuit DUTCH beschikbaar?

Wat is de minimale projectomvang?

Wat is het uurtarief voor bedrijven/instellingen?

Welke kosten komen in aanmerking voor een bijdrage?

Welke kosten komen niet in aanmerking voor een bijdrage?

Kunnen partners onderling aan elkaar leveren?

Kan de eigen bijdrage volledig “in kind” worden gedaan?

Moet ik kosten begroten voor het gebruik van het DUTCH Experimental Lab?

Vanaf wanneer zijn kosten subsidiabel?

Hoe wordt getoetst of ondernemingen in financiële moeilijkheden zijn?

Hoe kan ik onderbouwen dat ik de eigen bijdrage kan financieren?

Kan een partner meer dan 50% geldelijke bijdrage krijgen?

Wat zijn universele staatssteun richtlijnen waar wij bij de indiening voor de DUTCH calls rekening mee kunnen houden?

Hoeveel subsidie kan een niet-academisch ziekenhuis ontvangen?

Waarom kiest DUTCH alleen voor experimentele ontwikkeling in deze Product Call?

Wat als ik niet voldoe aan de voorwaarden om steun te ontvangen onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening?

Mag de DUTCH bijdrage gestapeld worden met andere subsidies?

Hoe bepaal ik de afschrijftijd van apparatuur?

Zijn licentiekosten subsidiabel?

Projectbeheer

Wat is de maximale looptijd van een project?

Wat is de redenatie achter de maximale looptijd van 12 maanden?

Kan je een verlenging van de looptijd aanvragen voor een goedgekeurd project?

Hoe en wanneer kan ik mijn projectkosten declareren?

Kunnen er tijdens de uitvoering wijzigingen plaatsen vinden?

Hoe verloopt de bevoorschotting?

Wat wordt er verwacht qua rapportages tijdens de uitvoering van mijn project?